Assistente di studio notarile

MAW - Men At Work spa; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano Corso Lodi cerca un/a Assistente di Studio Notarile per supportare il team dedicato al controllo e gestione degli atti.

La risorsa contribuirà al controllo formale e documentale degli atti dopo la stipula, verificando date, timbri, firme ed allegati e assicurando completezza del testo. Lavoro full-time in presenza a Milano, con eventuale giornata in smart working a rotazione dopo autonomia.

Competenze

• Precisione e attenzione al dettaglio indispensabili per individuare errori, omissioni o incongruenze.
• Ottime capacità di controllo e revisione documentale.
• Capacità di leggere testi articolati verificandone coerenza e correttezza formale.
• Metodo, ordine e capacità organizzativa.
• Senso di responsabilità e affidabilità.
• Costituirà requisito preferenziale precedente esperienza in studi notarili o contesti ad alta componente documentale.

Mansioni

• Effettuare il controllo formale e documentale degli atti successivamente alla stipula.
• Verificare correttezza e coerenza di date, timbri, firme, autentiche, postille e allegati.
• Controllare che il testo dell'atto sia completo, coerente e strutturato, individuando errori o incongruenze.
• Verificare la presenza di tutti gli allegati e degli elementi richiamati nell'atto.
• Predisporre le matrici degli atti unendo atto, autentiche e allegati per copie conformi.
• Mantenere aggiornati i registri interni e i fascicoli digitali delle pratiche.
• Collaborare con i notai e con il team nella preparazione degli originali per ispezioni biennali.

Conoscenze

Precisione

Attenzione al dettaglio

Controllo documentale

Lettura di testi complessi

Organizzazione

Affidabilità

Esperienza in studi notarili

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano Corso Lodi

Per importante Studio Notarile di Milano, ricerchiamo un/a

ASSISTENTE DI STUDIO NOTARILE per il team dedicato alle attività di controllo e gestione degli atti successivamente alla stipula.

La risorsa avrà un ruolo centrale nel controllo qualità degli atti notarili, verificandone con attenzione la completezza e la correttezza formale prima delle successive attività di studio.

Inserita in un team composto da collaboratori con consolidata esperienza nel settore notarile, la persona selezionata verrà affiancata e formata sulle procedure interne e sulle specificità dell'attività.

Principali attività:

La risorsa si occuperà in particolare di:

• effettuare il controllo formale e documentale degli atti successivamente alla stipula;

• verificare la correttezza e la coerenza di date, timbri, firme, autentiche, postille e allegati;

• controllare che il testo dell'atto sia completo, coerente e correttamente strutturato, individuando eventuali errori materiali, omissioni o incongruenze;

• verificare la presenza di tutti gli allegati e degli elementi richiamati all'interno dell'atto;

• predisporre le matrici degli atti, unendo correttamente atto, autentiche e relativi allegati, ai fini della produzione delle copie conformi e delle copie necessarie per gli adempimenti;

• mantenere aggiornati i registri interni e i fascicoli digitali delle pratiche;

• collaborare con i notai e con il team nella preparazione degli originali per le ispezioni biennali, occupandosi delle attività di rilegatura, interlineatura, numerazione e controllo;

Requisiti:

Cerchiamo una persona estremamente precisa, metodica e organizzata, che trovi naturale lavorare con documenti complessi prestando attenzione anche ai dettagli più piccoli.Sono particolarmente importanti:

• precisione e attenzione al dettaglio, indispensabili per individuare errori, omissioni o incongruenze;

• ottime capacità di controllo e revisione documentale;

• capacità di leggere con attenzione testi articolati verificandone coerenza, completezza e correttezza formale;

• metodo, ordine e capacità organizzativa;

• senso di responsabilità e affidabilità;

• Costituirà requisito preferenziale una precedente esperienza all'interno di studi notarili, studi professionali o contesti caratterizzati da un'elevata componente documentale.

Offerta:

È previsto un contratto di lavoro dipendente full-time, 40 ore settimanali, a tempo determinato di un anno oppure a tempo indeterminato, in funzione dell'esperienza maturata.

CCNL Commercio 14 mensilità - RAL 25 - 35K

L'attività viene svolta prevalentemente in presenza presso lo Studio di Milano. È in fase di sperimentazione la possibilità di svolgere una giornata alla settimana in smart working, a rotazione e compatibilmente con le esigenze organizzative del team, una volta raggiunto un adeguato livello di autonomia.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.