ADDETTO/A DI REPERTORIO - STUDIO NOTARILE

Maw Filiale di Milano Diaz; Milano; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Maw Filiale di Milano Diaz cerca un Addetto/a di Repertorio da inserire nel Gruppo Repertorio, team specializzato nella gestione e nell’aggiornamento quotidiano dei repertori notarili. La figura garantisce la corretta registrazione degli atti e il rispetto delle tempistiche, con responsabilità fiscali e statistiche.

Orario full time, sede Milano. Si offre inserimento in ambiente collaborativo; RAL tra 28.000 e 38.000 euro in base all’esperienza.

Competenze

• Esperienza pregressa in studi notarili.
• Familiarità con repertorio e atti notarili.
• Capacità di analisi e autonomia nella gestione delle pratiche.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività nel rispetto delle scadenze.
• Affidabilità e predisposizione all’apprendimento.
• Attitudine al lavoro di gruppo e collaborazione con Notai e colleghi.

Mansioni

• Aggiornamento quotidiano dei repertori notariali, inserendo atti ricevuti e autenticati dai Notai e verificando la correttezza delle informazioni.
• Predisposizione tramite il gestionale dello Studio delle stampe periodiche dei repertori e verifica della correttezza prima della trasmissione.
• Gestione e aggiornamento dei registri ausiliari (Somme e Valori, Registro Girate, Atti di Ultima Volontà).
• Predisposizione e trasmissione della documentazione richiesta dall’Archivio Notarile e dal Consiglio Notarile.
• Gestione degli adempimenti statistici e fiscali connessi all’attività notarile (Dati Statistici Notarili, moduli RGT, comunicazioni all’Agenzia delle Entrate).
• Monitoraggio delle scadenze e verifica del corretto svolgimento degli adempimenti.
• Gestione dell’archiviazione digitale della documentazione, incluso anti-riciclaggio.

Conoscenze

Esperienza notarile

Familiarità repertorio

Analisi e autonomia

Precisione

Organizzazione

Gestione multi-attività

Affidabilità

Lavoro di squadra

Descrizione del lavoro

ricerca per importante Studio Notarile, un/una:

ADDETTO/A DI REPERTORIO

La risorsa sarà inserita all’interno del Gruppo Repertorio, team specializzato nella gestione e nell’aggiornamento quotidiano dei repertori notarili di tutti i Notai dello Studio. La figura si occuperà di garantire la corretta registrazione degli atti ricevuti o autenticati dai Notai, verificando la completezza delle informazioni e il rispetto delle tempistiche previste, oltre a gestire gli adempimenti statistici e fiscali connessi all’attività notarile.

Principali attivitÃ:

• aggiornamento quotidiano dei repertori notarili, inserendo gli atti ricevuti e autenticati dai Notai e verificando la corretta compilazione delle informazioni previste;
• predisposizione, tramite il gestionale dello Studio, delle stampe periodiche dei repertori e verifica della correttezza prima della trasmissione;
• gestione e aggiornamento dei registri ausiliari, tra cui Somme e Valori, Registro Girate e Atti di Ultima VolontÃ;
• predisposizione e trasmissione della documentazione e degli estratti richiesti dal Consiglio Notarile e dell’Archivio Notarile;
• gestione degli adempimenti statistici e fiscali connessi all’attività notarile, tra cui Dati Statistici Notarili, moduli RGT e comunicazioni periodiche all’Agenzia delle Entrate;
• monitoraggio delle scadenze e verifica del corretto svolgimento degli adempimenti;
• gestione dell’archiviazione digitale della documentazione, compresa la modulistica antiriciclaggio.

Si richiede:

• esperienza pregressa maturata all’interno di studi notarili;
• familiarità con la tenuta del repertorio e con le principali tipologie di atti notarili;
• capacità di analisi e autonomia nella gestione delle pratiche;
• precisione, organizzazione e forte attenzione al dettaglio;
• capacità di gestire contemporaneamente diverse attività nel rispetto delle scadenze;
• affidabilitÃ, motivazione e predisposizione all’apprendimento;
• attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con Notai e colleghi.

Si offre:

Inserimento in un team strutturato, coeso e collaborativo; in funzione dell’esperienza, possibilità di inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi oppure a tempo indeterminato.

RAL prevista dai 28 ai 38 k in base alla seniority

Orario: Full time

Sede di Lavoro: Milano