Addetto/a back office per commercio all’ingrosso

Aria - Belgioioso; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto 6 mesi

Orario pieno dal lunedì al venerdì

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

Aria - Belgioioso cerca un/una Impiegato/a back office da inserire nell’area commerciale a Pavia.

Il ruolo prevede gestione ordini dalla ricezione alla conferma, aggiornamento clienti e colleghi sui tempi di evasione e stretto coordinamento con magazzino.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza non richiesta, affiancamento sulle procedure interne.
• Buona conoscenza di Excel e della posta elettronica.
• Capacità di verificare codici articolo, quantità e indirizzi di consegna.
• Comunicazione chiara con clienti professionali e fornitori.

Responsibilities

• Inserisce gli ordini ricevuti via telefono ed e-mail nel gestionale.
• Controlla disponibilità e condizioni commerciali.
• Segnala incongruenze prima della conferma.
• Prepara le conferme d’ordine e i documenti di trasporto.
• Verifica con il magazzino gli aggiornamenti sulle spedizioni.
• Mantiene le anagrafiche clienti e gestisce variazioni.
• Organizza priorità con l’ufficio vendite e segnala ritardi con informazioni puntuali.

Skills

Excel

Email

Comunicazione

Precisione

Gestione ordini

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale/ERP

Job description

Per un’attività di commercio all’ingrosso rivolta a clienti professionali, si ricerca un/una Impiegato/a back office da inserire nell’area commerciale a Pavia. La posizione segue gli ordini dalla ricezione alla conferma, mantenendo aggiornati clienti e colleghi sui tempi di evasione. Il lavoro è operativo e richiede precisione nelle informazioni trasmesse.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta; è previsto affiancamento sulle procedure interne
• buona conoscenza di Excel e della posta elettronica
• capacità di verificare codici articolo, quantità e indirizzi di consegna
• comunicazione chiara con clienti professionali e fornitori

Nel lavoro quotidiano, inserisce gli ordini ricevuti via telefono ed e-mail nel gestionale, controlla disponibilità e condizioni commerciali e segnala eventuali incongruenze prima della conferma. Prepara le conferme d’ordine e i documenti di trasporto, poi verifica con il magazzino gli aggiornamenti sulle spedizioni. Mantiene inoltre le anagrafiche clienti e registra le variazioni richieste, senza lasciare pratiche in sospeso. Nei periodi di maggiore attività, organizza le priorità insieme all’ufficio vendite e comunica eventuali ritardi con informazioni puntuali.

Offerta e benefit:

• inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 6 mesi
• orario a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure di gestione ordini

Si richiede inserimento immediato. La sede di lavoro è a Pavia, in un contesto commerciale con rapporti quotidiani con clientela professionale.

Sede di lavoro: Pavia