Addetto/A Back Office Junior

Synergie Italia S.P.A.; Modena; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, filiale di Bologna, è alla ricerca di una figura amministrativa per un’azienda che produce ricambi per biciclette. La risorsa gestirà il centralino, l’inserimento dati e l’archiviazione di documenti, nonché bolle, ordini e fatture, con attenzione alla correttezza.

Orario part-time da definire, contratto a tempo determinato in somministrazione con scopo assunzione. Si richiede buona conoscenza dell’inglese e competenze avanzate di PC e MS Office.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona dimestichezza nell’uso del PC e del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Capacità di riconoscere e gestire documenti quali fatture, bolle/DDT, ordini e note di credito.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle comunicazioni con clienti e fornitori.
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori.
• Emissione e archiviazione di documenti amministrativi.
• Gestione di bolle (DDT), ordini e fatture, verificandone la corretta compilazione.
• Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione documentale.
• Gestione della posta elettronica e corrispondenza commerciale.
• Supporto nell'organizzazione di spedizioni e consegne.

Conoscenze

Inglese

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, filiale di Bologna2, cerca per azienda operante nella produzione di ricambi per bicilette la figura di

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del centralino e delle comunicazioni con clienti e fornitori.


• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori.


• Emissione e archiviazione di documenti amministrativi.


• Gestione di bolle (DDT), ordini e fatture, verificandone la corretta compilazione.


• Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione documentale.


• Gestione della posta elettronica e corrispondenza commerciale.


• Supporto nell'organizzazione di spedizioni e consegne.

Si richiede:

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.


• Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).


• Capacità di riconoscere e gestire documenti quali fatture, bolle/DDT, ordini e note di credito.

Orari: part time da definire

Contratto: tempo determinato in somministrazione (scopo assunzione)

Luogo di lavoro: Funo di Argelato (BO)

Retribuzione: 1400/1500€ mensili da riparametrare al part time

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004