Addetto/A Back Office Iso

Qualifica Group Formazione E Lavoro Srl; Friuli-Venezia Giulia; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione iniziale

Ambiente dinamico

Prospettive di crescita

Descrizione del lavoro

Qualifica Group cerca un Addetto/a Back Office ISO – Segreteria Tecnica per la sede di Frattamaggiore (NA). La risorsa supporterà i consulenti ISO nell’organizzazione, archiviazione e monitoraggio della documentazione relativa alle certificazioni ISO, gestendo contatti con i clienti e verifiche preliminari della documentazione.

Si richiedono diploma o laurea, ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e spiccate doti organizzative.

Competenze

• Diploma di scuola superiore e/o laurea.
• Buona conoscenza Excel e Pacchetto Office.
• Ottime capacità organizzative e gestione documentale.
• Capacità di lavorare in team e gestione scadenze.
• Proattività e precisione.

Mansioni

• Supporto operativo e documentale ai consulenti ISO.
• Gestione contatti con aziende clienti e solleciti documenti.
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento fascicoli.
• Preparazione report sullo stato delle pratiche.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione documentale

Comunicazione

Teamwork

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Qualifica Group, società italiana leader nella consulenza aziendale, da 15 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara, Agenzia per il Lavoro e Ente di Formazione accreditato.

Per ampliamento dell’organico interno, ricerca e seleziona per la sede di Frattamaggiore:

ADDETTO/A BACK OFFICE ISO – SEGRETERIA TECNICA

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area dedicata alle certificazioni ISO e si occuperà di fornire supporto operativo, organizzativo e documentale ai consulenti ISO, contribuendo alla corretta gestione delle pratiche e al monitoraggio delle attività relative ai processi di certificazione aziendale.

In particolare, seguirà i contatti con le aziende clienti, occupandosi della richiesta, raccolta e verifica preliminare della documentazione necessaria, nonché delle attività di sollecito e monitoraggio dei documenti mancanti, al fine di garantire il rispetto delle tempistiche previste.

La risorsa si occuperà inoltre dell’organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione, della predisposizione dei fascicoli relativi alle singole aziende e del controllo della completezza e correttezza formale dei documenti ricevuti.

Collaborerà costantemente con i consulenti ISO, predisponendo report riepilogativi sullo stato di avanzamento delle pratiche, segnalando eventuali documenti mancanti, anomalie o criticità e garantendo un flusso di informazioni puntuale e aggiornato.

REQUISITI RICHIESTI:

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buone capacità organizzative e di gestione documentale;
• Ottime capacità comunicative e relazionali, anche nella gestione dei contatti telefonici con i clienti;
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di monitorare scadenze e attività;
• Capacità di lavorare in team e di gestire contemporaneamente più pratiche;
• Proattività, affidabilità e orientamento al raggiungimento degli obiettivi;
• La conoscenza delle certificazioni ISO e/o un'esperienza pregressa in attività di back office, segreteria tecnica o gestione documentale sarà considerata un plus.

SI OFFRE:

• Contratto e inquadramento commisurati al profilo e all'esperienza;
• Orario full-time;
• Formazione iniziale e affiancamento da parte del team di consulenti ISO;
• Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e strutturato;
• Concrete possibilità di crescita professionale;
• Sede di lavoro: Frattamaggiore (NA).

acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.