Addetto/a alla Segreteria – Servizi alle Imprese

Black Ambra; Romano di Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi in Lombardia cerca una risorsa per l'ufficio segreteria. La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni, organizzazione di appuntamenti e supporto ai reparti interni. È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici e diploma di scuola superiore. Il contratto è a tempo determinato full-time con affiancamento iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buona padronanza degli strumenti informatici come Office e gestione della posta elettronica.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli sono essenziali.

Mansioni

• Gestire chiamate e e‑mail, smistandole verso gli uffici di competenza.
• Organizzare appuntamenti, riunioni e attività interne.
• Aggiornare i dati nei sistemi aziendali.

Conoscenze

Buona padronanza degli strumenti informatici

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Affidabilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Mail elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nell'erogazione di servizi organizzativi e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio segreteria, dedicata alla gestione delle attività quotidiane di front e back office. La figura sostiene il lavoro dei reparti interni assicurando ordine, precisione e un flusso costante delle comunicazioni aziendali.

Attività principali

• Gestione delle chiamate e delle e‑mail, con smistamento verso gli uffici di competenza
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività interne
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali
• Predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione
• Supporto ai reparti operativi per pratiche amministrative e organizzative

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali)
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
• Affidabilità e precisione nello svolgimento delle attività d'ufficio

Offerta

• Contratto a tempo determinato full‑time
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì
• Inserimento con affiancamento iniziale e supporto operativo