Addetto / a alla Segreteria Organizzativa di corsi di formazione

A.D. Global Solution; Italia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di formazione cerca un/a Addetto/a alla Segreteria Organizzativa per gestire corsi di formazione a Milano. La figura si occuperà di coordinare le attività formative, monitorare budget e scadenze, e garantire la correttezza della documentazione. È richiesta esperienza pregressa di almeno 2 anni e conoscenza delle procedure di rendicontazione. L'offerta include orari flessibili, supporto alla formazione continua e benefit aziendali.

Servizi

Orario flessibile

Supporto alla formazione

Buoni pasto

Assicurazione sanitaria

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di corsi di formazione.
• Ottima conoscenza delle procedure di rendicontazione per progetti finanziati.
• Dimestichezza con software gestionali per la formazione.

Mansioni

• Coordinare i corsi di formazione e gestire le iscrizioni.
• Controllare scadenze e budget dei progetti formativi.
• Gestire documentazione necessaria per la rendicontazione.

Conoscenze

Gestione corsi di formazione

Conoscenza strutture di rendicontazione

Ottima padronanza di Excel

Buona conoscenza dell'inglese

Capacità organizzative

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

A.D. Global Solution S.r.l., affermata Società di Formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione e nell’erogazione di corsi di formazione rivolti principalmente alle aziende, ricerca una risorsa da inserire nel proprio Ufficio Supporto in qualità di Addetto / a alla Segreteria Organizzativa.

Descrizione del ruolo

La figura selezionata si occuperà della gestione e dell’organizzazione operativa delle attività formative, garantendo il corretto svolgimento dei corsi e la conformità dei processi amministrativi e di rendicontazione, in particolare per i progetti formativi finanziati.

Il ruolo prevede un ampio grado di autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i vari stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità

• Coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e docenti).
• Monitorare le scadenze dei progetti formativi finanziati e controllare i relativi budget.
• Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.
• Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori.
• Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.
• Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori).

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa (almeno 2 anni) nella gestione di corsi di formazione e / o progetti formativi finanziati.
• Conoscenza delle procedure di rendicontazione di progetti finanziati (pubblici e privati).
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali o piattaforme per la formazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altre lingue straniere.
• Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.
• Attitudine al lavoro di squadra, autonomia operativa e problem solving.

Competenze preferenziali :

• Conoscenza dei fondi interprofessionali e delle normative sui finanziamenti per la formazione.
• Esperienza nella gestione di bandi pubblici o privati relativi alla formazione.
• Predisposizione e interesse verso l’utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale.

Cosa offriamo

A.D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze.

La risorsa inserita potrà beneficiare di :

• Orario flessibile e possibilità di organizzare il lavoro con autonomia;
• Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale continuo;
• Benefit aziendali tra cui buoni pasto, dotazione informatica e telefonica aziendale;
• Assicurazione sanitaria e assistenza sanitaria integrativa.

Contratto di lavoro

Contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del / la candidato / a.

Sede di lavoro : Milano – Zona Bovisa (Via Giovanni Durando 38).

Modalità di candidatura

Le persone interessate sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196 / 03 e del Regolamento (UE) 2016 / 679, all’indirizzo :

[e-mail]