Addetto/a alla segreteria direzionale

During SpA; Udine; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Job summary

During SpA cerca un/una Addetto/a alla Segreteria Direzionale per supportare la direzione in attività organizzative e amministrative quotidiane, con gestione agenda, trasferte e redazione di comunicazioni.

La figura sarà impegnata in attività di back office, accoglienza ospiti e coordinamento tra reparti, con sede a Udine e contratto a tempo pieno.

Qualifications

• Abilità di organizzazione e gestione di ascolto e relazioni con stakeholder interni ed esterni.
• Capacità di mantenere riservatezza e gestione efficiente di agenda/trasferte.
• Competenze di redazione e revisione di email, documenti e comunicazioni ufficiali.

Responsibilities

• Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti, riunioni ed eventi con precisione e tempestività.
• Organizzerai trasferte, viaggi di lavoro e meeting, curandone ogni aspetto logistico.
• Ti occuperai della redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte, email e documenti ufficiali.
• Accoglierai ospiti e visitatori, rappresentando con professionalità l'immagine dell'azienda.
• Gestirai il flusso delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo ordine e riservatezza.
• Fornirai supporto trasversale nelle attività di back office e nella gestione della corrispondenza con interlocutori interni ed esterni.
• Collaborerai con altri reparti aziendali per il coordinamento di attività e scadenze.

Skills

Organizzazione

Discrezione

Relazioni interpersonali

Pianificazione agenda

Logistica viaggi

Gestione email/documenti

Comunicazione scritta

Job description

Luogo di lavoro: Udine

Sei una persona organizzata, discreta e con una naturale predisposizione alle relazioni? Ti piace lavorare in un ambiente strutturato, a stretto contatto con il vertice aziendale, gestendo con cura ogni dettaglio operativo e comunicativo? Allora questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te!

Per azienda cliente in zona Udine, siamo alla ricerca di un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIREZIONALE.

All'interno di questo ruolo avrai la responsabilità di supportare la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative quotidiane. Nel dettaglio:

• Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti, riunioni ed eventi con precisione e tempestività
• Organizzerai trasferte, viaggi di lavoro e meeting, curandone ogni aspetto logistico
• Ti occuperai della redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte, email e documenti ufficiali
• Accoglierai ospiti e visitatori, rappresentando con professionalità l'immagine dell'azienda
• Gestirai il flusso delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo ordine e riservatezza
• Fornirai supporto trasversale nelle attività di back office e nella gestione della corrispondenza con interlocutori interni ed esterni
• Collaborerai con altri reparti aziendali per il coordinamento di attività e scadenze

#offertedelmese

RAL da 21000,00 a 24000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)