ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI STUDIO PROFESSIONALE - Milano

His S.p.a.; Milano; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

His S.p.a. cerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa per la gestione di pratiche fiscali, contabili e documentali presso enti pubblici. Si richiede precisione, gestione documentale e capacità di coordinamento tra uffici e consulenti.

La mansione prevede l’interazione con Agenzia delle Entrate, gestione della corrispondenza e archiviazione, nonché la preparazione e trasmissione di dichiarazioni fiscali periodiche e annuali.

Competenze

• Gestione pratiche fiscali e contabili di base.
• Gestione delle comunicazioni e documenti con enti e clienti.
• Capacità di coordinamento tra uffici e fornitori.
• Inserimento e archiviazione pratiche e documenti.

Mansioni

• Pratiche con Agenzia delle Entrate e altri enti della pubblica amministrazione, mediante portali dedicati o presso gli uffici, in particolare:
• Gestione del centralino e della corrispondenza cartacea/elettronica (e-mail ordinarie e PEC)
• Gestione degli ordini e rapporti con i fornitori e con i consulenti informatici (hardware e software)
• Inserimento e trasmissione dei modelli F24 periodici, previo coordinamento con gli operatori contabili interni e i clienti
• Trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali periodiche e annuali
• Gestione circolari ai clienti e raccolta, e archiviazione dei documenti per dichiarativi annuali
• Verifica, acquisizione e smistamento sistematico di avvisi di irregolarità provenienti dall’Agenzia delle Entrate
• Organizzazione periodica della restituzione dei documenti cartacei ai clienti, previa predisposizione di lettera di consegna;
• Apertura e gestione e rinnovi di cassetti fiscali/fatture e corrispettivi per clienti
• Registrazione atti societari e contratti (locazione/comodato ecc)
• Predisposizione e trasmissione delle pratiche relative all’avvio di nuove attività, di variazione e di cessazione all’Agenzia delle Entrate
• Compilazione, trasmissione e archiviazione di pratiche riguardanti la CCIAA, ovvero deposito dei bilanci annuali e straordinari, inizio, variazioni e cessazioni di attività, compresa, quando necessaria, la gestione SCIA/SUAP
• Creazione e gestione firme digitali per clienti
• Coordinamento, mediante file ad hoc dell’attività interna allo studio (fogli di presenza del personale)

Descrizione del lavoro

La risorsa si occupera' di :

• Pratiche con Agenzia delle Entrate e altri enti della pubblica amministrazione, mediante portali dedicati o presso gli uffici, in particolare:
• Gestione del centralino e della corrispondenza cartacea/elettronica (e-mail ordinarie e PEC)
• Gestione degli ordini e rapporti con i fornitori e con i consulenti informatici (hardware e software)
• Inserimento e trasmissione dei modelli F24 periodici, previo coordinamento con gli operatori contabili interni e i clienti
• Trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali periodiche e annuali
• Gestione circolari ai clienti e raccolta, e archiviazione dei documenti per dichiarativi annuali
• Verifica, acquisizione e smistamento sistematico di avvisi di irregolarità provenienti dall’Agenzia delle Entrate
• Organizzazione periodica della restituzione dei documenti cartacei ai clienti, previa predisposizione di lettera di consegna;
• Apertura e gestione e rinnovi di cassetti fiscali/fatture e corrispettivi per clienti
• Registrazione atti societari e contratti (locazione/comodato ecc)
• Predisposizione e trasmissione delle pratiche relative all’avvio di nuove attività, di variazione e di cessazione all’Agenzia delle Entrate
• Compilazione, trasmissione e archiviazione di pratiche riguardanti la CCIAA, ovvero deposito dei bilanci annuali e straordinari, inizio, variazioni e cessazioni di attività, compresa, quando necessaria, la gestione SCIA/SUAP
• Creazione e gestione firme digitali per clienti
• Coordinamento, mediante file ad hoc dell’attività interna allo studio (fogli di presenza del personale)