ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI STUDIO PROFESSIONALE - Milano

His Service; Milano; In loco; EUR 23.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pasto di €6/giorno

14 mensilità

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

La società His Service, studio professionale con sede a Milano, cerca un addetto/a segreteria con competenze amministrative per gestire pratiche, centralino e comunicazioni. Si richiede diploma in materie economico-aziendali e almeno 2 anni di esperienza in studi professionali, con autonomia.

Il contratto è a tempo indeterminato e full‑time, con CCNL Studi Professionali. Inquadramento 4° livello e RAL tra €22.600 e €24.100, oltre a buono pasto e welfare.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in studi professionali, con discreta autonomia.
• Diploma in materie economico-aziendali.
• Dimestichezza con gli strumenti informatici e con i principali strumenti di comunicazione digitale.

Mansioni

• Gestione pratiche presso Agenzia delle Entrate ed enti pubblici.
• Gestione centralino e corrispondenza cartacea/elettronica (PEC/email).
• Gestione ordini, rapporti con fornitori e consulenti informatici e gestione firme digitali.
• Trasmissione pratiche fiscali e deposito bilanci periodici/annuali.

Conoscenze

Autonomia

Conoscenze informatiche

Formazione

Diploma in materie economico-aziendali

Strumenti

Strumenti informatici

Comunicazione digitale

Descrizione del lavoro

La societa' His Service per studio professionale in Milano è alla ricerca di n. 1 addetto/a alla segreteria .

Posizione:

La risorsa si occupera' di :

• Pratiche con Agenzia delle Entrate e altri enti della pubblica amministrazione, mediante
• portali dedicati o presso gli uffici, in particolare:
• Gestione del centralino e della corrispondenza cartacea/elettronica (e-mail ordinarie e
• PEC
• Gestione degli ordini e rapporti con i fornitori e con i consulenti informatici (hardware e
• software
• Inserimento e trasmissione dei modelli F24 periodici, previo coordinamento con gli
• operatori contabili interni e i clienti
• Trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali periodiche e annuali
• Gestione circolari ai clienti e raccolta, e archiviazione dei documenti per dichiarativi
• annuali
• Verifica, acquisizione e smistamento sistematico di avvisi di irregolarità provenienti
• dall’Agenzia delle Entrate
• Organizzazione periodica della restituzione dei documenti cartacei ai clienti, previa
• predisposizione di lettera di consegna;
• Apertura e gestione e rinnovi di cassetti fiscali/fatture e corrispettivi per clienti
• Registrazione atti societari e contratti (locazione/comodato ecc)
• Predisposizione e trasmissione delle pratiche relative all’avvio di nuove attività, di
• variazione e di cessazione all’Agenzia delle Entrate
• Compilazione, trasmissione e archiviazione di pratiche riguardanti la CCIAA, ovvero
• deposito dei bilanci annuali e straordinari, inizio, variazioni e cessazioni di attività,
• compresa, quando necessaria, la gestione SCIA/SUAP
• Creazione e gestione firme digitali per clienti
• Coordinamento, mediante file ad hoc dell’attività interna allo studio (fogli di presenza
• del personale)

Requisiti:

• Esperienza di almeno 2 anni in studi professionali, con un grado di discreta autonomia
• Titolo di studio: diploma in materie economico-aziendali
• dimestichezza con gli strumenti informatici e con i principali strumenti di comunicazione digitale.

Altre informazioni:

• Contratto a tempo indeterminato, full time;
• CCNL Studi Professionali – CNEL H442;
• inquadramento: 4° livello;
• RAL compresa tra €22.600 e €24.100, in funzione dell’esperienza e delle competenze possedute;
• 14 mensilità;
• buono pasto di €6,00 per ciascuna giornata lavorativa effettiva di almeno 4 ore;
• welfare aziendale di €600 annui.