Segreteria Studio Professionale - Amministrazione & F24

His S.p.a.; Milano; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

His S.p.a. cerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa per la gestione di pratiche fiscali, contabili e documentali presso enti pubblici. Si richiede precisione, gestione documentale e capacità di coordinamento tra uffici e consulenti.

La mansione prevede l’interazione con Agenzia delle Entrate, gestione della corrispondenza e archiviazione, nonché la preparazione e trasmissione di dichiarazioni fiscali periodiche e annuali.

Competenze

• Gestione pratiche fiscali e contabili di base.
• Gestione delle comunicazioni e documenti con enti e clienti.
• Capacità di coordinamento tra uffici e fornitori.
• Inserimento e archiviazione pratiche e documenti.

Mansioni

• Pratiche con Agenzia delle Entrate e altri enti della pubblica amministrazione, mediante portali dedicati o presso gli uffici, in particolare:
• Gestione del centralino e della corrispondenza cartacea/elettronica (e-mail ordinarie e PEC)
• Gestione degli ordini e rapporti con i fornitori e con i consulenti informatici (hardware e software)
• Inserimento e trasmissione dei modelli F24 periodici, previo coordinamento con gli operatori contabili interni e i clienti
• Trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali periodiche e annuali
• Gestione circolari ai clienti e raccolta, e archiviazione dei documenti per dichiarativi annuali
• Verifica, acquisizione e smistamento sistematico di avvisi di irregolarità provenienti dall’Agenzia delle Entrate
• Organizzazione periodica della restituzione dei documenti cartacei ai clienti, previa predisposizione di lettera di consegna;
• Apertura e gestione e rinnovi di cassetti fiscali/fatture e corrispettivi per clienti
• Registrazione atti societari e contratti (locazione/comodato ecc)
• Predisposizione e trasmissione delle pratiche relative all’avvio di nuove attività, di variazione e di cessazione all’Agenzia delle Entrate
• Compilazione, trasmissione e archiviazione di pratiche riguardanti la CCIAA, ovvero deposito dei bilanci annuali e straordinari, inizio, variazioni e cessazioni di attività, compresa, quando necessaria, la gestione SCIA/SUAP
• Creazione e gestione firme digitali per clienti
• Coordinamento, mediante file ad hoc dell’attività interna allo studio (fogli di presenza del personale)

Descrizione del lavoro

His S.p.a. cerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa per la gestione di pratiche fiscali, contabili e documentali presso enti pubblici. Si richiede precisione, gestione documentale e capacità di coordinamento tra uffici e consulenti.

La mansione prevede l’interazione con Agenzia delle Entrate, gestione della corrispondenza e archiviazione, nonché la preparazione e trasmissione di dichiarazioni fiscali periodiche e annuali.