Addetto/a al front office e general service

Adecco (Italy); Alba; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. per azienda leader nel settore alimentare di Alba cerca un/una Front Office & General Services Specialist. La risorsa sarà il primo volto dell’azienda e punto di riferimento organizzativo.

Il ruolo prevede gestione front-office, accoglienza, registrazione visitatori, gestione corrispondenza e supporto amministrativo, con supervisione su eventi e viaggi. Richiesta esperienza, diploma o laurea, ottima conoscenza Office e SAP; inglese minimo B2; sede Alba.

Qualifications

• Esperienza anche breve in ruoli simili in contesti aziende strutturati.
• Diploma o Laurea.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza su software aziendali.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2.
• Buona conoscenza SAP.

Responsibilities

• Gestione completa del front office e della reception.
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori.
• Registrazione dei visitatori e gestione delle visite dei clienti.
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni.
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell'ufficio.
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali.

Skills

Front Office

Reception

Customer service

Organizational skills

Inglese B2

Education

Diploma o Laurea

Tools

SAP

Office Suite

Job description

Luogo di lavoro: Alba

Profilo

Adecco filiale di Alba ricerca e seleziona la figura di un/una Front Office & General Services Specialist per azienda leader nel settore alimentare.

La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e il primo volto della nostra azienda.

CCNL applicato: Alimentari Industria

Inserimento: impiegato di 5 livello - corrispondente a 1977 euro lordi mensili

Tipologia contrattuale: iniziale somministrazione con ottica di inserimento diretto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: dal lunedì al vemerdì dalle ore 08.00 alle ore 17.00 con un'ora di pausa pranzo

Responsabilità

Front Office e Accoglienza

• Gestione completa del front office e della reception;
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori;
• Registrazione dei visitatori e gestione delle visite dei clienti;
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni (in entrata e in uscita).

Supporto Organizzativo e Amministrativo

• Gestione documentazione amministrativa e archivio cartaceo/digitale;
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell'ufficio;
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali.

Skill e Professionalità

Titoli e prerequisiti

• Esperienza anche breve in ruoli simili o in contesti aziendali strutturati;
• Diploma o Laurea;
• Ottima conoscenza del pacchetto office e dimestichezza su software aziendali;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2;
• Buona conoscenza del pacchetto Office; preferenziale la conoscenza di SAP;

Informazioni Aggiuntive

Competenze trasversali

• Predisposizione al contatto con il pubblico;
• Affidabilità e discrezione;
• Buone capacità organizzative e di gestione dei tempi.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).