Addetto/a al Facility Management – Servizi Generali

InPlace Agenzia per il lavoro; Casarano; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

InPlace (Italy) cerca Addetti/e al Facility Management e Servizi Generali per la sede di Casarano (LE). La risorsa sarà punto di riferimento operativo per la gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane e un supporto efficace ai dipendenti.

Si occuperà di coordinare fornitori, gestione magazzino e accoglienza, con responsabilità su manutenzioni, logistica, posta e eventi aziendali.

Responsibilities

• Gestione richieste e ticketing per servizi generali
• Gestione beni aziendali: consegna, ritiro, inventario di dotazioni
• Gestione posta e spedizioni, PEC e raccomandate
• Supporto operativo agli uffici: forniture, eventi interni e allestimenti
• Controllo ordine e decoro spazi comuni, segnalazione anomalie
• Interfaccia con fornitori per manutenzioni e interventi
• Pianificazione interventi manutentivi e gestione documentazione
• Gestione magazzino: ricezione merci, inventario e giacenze
• Commissioni esterne presso uffici postali e istituti bancari

Job description

Per il potenziamento dei nostri servizi presso importanti realtà aziendali, siamo alla ricerca di Addetti/e al Facility Management e Servizi Generali, da inserire presso la sede di Casarano (LE).

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali, occupandosi di garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane, il supporto ai dipendenti e il coordinamento con i fornitori esterni.

Principali responsabilità

• Gestione delle richieste e segnalazioni: presa in carico e monitoraggio dei ticket attraverso i sistemi aziendali e gestione della casella e-mail dedicata.
• Gestione dei beni aziendali: consegna, ritiro, censimento e inventariazione di dotazioni quali smartphone, tablet, cuffie, SIM card, locker e altre attrezzature, con relativa registrazione delle attività.
• Gestione della posta e delle spedizioni: smistamento della corrispondenza, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni, gestione della posta certificata (PEC), della posta dematerializzata e degli invii di raccomandate e telegrammi.
• Supporto operativo agli uffici: distribuzione e approvvigionamento dei materiali, gestione delle richieste dei dipendenti e supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, allestimenti e iniziative interne.
• Gestione degli spazi aziendali: verifica quotidiana dell'ordine e del decoro delle aree comuni, controllo del funzionamento delle apparecchiature e segnalazione di eventuali anomalie.
• Coordinamento dei fornitori: interfaccia con i fornitori esterni per la gestione di interventi di manutenzione, malfunzionamenti e necessità operative legate agli edifici.
• Gestione degli interventi manutentivi: pianificazione e coordinamento delle attività di manutenzione, anche in ambito sicurezza, con aggiornamento e archiviazione della relativa documentazione.
• Gestione del magazzino: ricezione delle merci, organizzazione degli spazi, controllo delle giacenze e aggiornamento dell'inventario.
• Attività operative esterne: commissioni presso uffici postali, istituti bancari e acquisti di materiale di consumo.