Addetta Ordini/Amministrazione Ufficio Acquisti

Michael Page; Piemonte; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Job summary

Michael Page cerca Addetta/o agli ordini e all'amministrazione dell'Ufficio Acquisti a Trofarello. Gestirai inserimento e monitoraggio ordini, verifiche di conferma e condizioni, supporto alle importazioni e relazioni con fornitori nazionali e internazionali.

Richiesta esperienza, ottima Excel, ERP e inglese fluente; precisione, organizzazione e buone doti relazionali. Contratto a tempo indeterminato, retribuzione tra 30.000 e 32.000 € lordi all'anno, sede Trofarello, no smart working.

Qualifications

• Esperienza in ufficio amministrativa acquisti, procurement o gestione ordini.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
• Buona dimestichezza con gestionali ERP.
• Fluente inglese scritto e parlato.
• Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.
• Buone capacità relazionali.

Responsibilities

• Inserimento e monitoraggio ordini di acquisto, verifica conferme e condizioni.
• Gestione fornitori italiani e internazionali e trattative.
• Monitoraggio consegne e supporto controllo qualità ingressi.
• Gestione importazioni dall'estero (Cina) e documentazione.
• Gestione anagrafiche fornitori e listini.
• Verifica quadrature tra ordini, DDT e fatture.

Skills

Excel

ERP

Inglese

Organizzazione

Gestione ordini

Job description

Come Addetta/o Ordini/amministrazione Ufficio Acquisti a Trofarello, gestirai l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto per garantire la disponibilità dei materiali necessari alle attività aziendali.

Dettagli sul cliente

L'azienda è un contesto in crescita, caratterizzato da rapporti consolidati con fornitori nazionali e internazionali e da una forte attenzione alla qualità dei prodotti e dei processi.

Descrizione

Gestione ordini fornitori Italia

• Richiesta e valutazione offerte fornitori
• Emissione ordini d'acquisto sulla base delle necessità e dei sottoscorta
• Verifica conferme d'ordine (codici, quantità, prezzi e condizioni)
• Monitoraggio e sollecito consegne
• Supporto al controllo qualità della merce in ingresso
• Gestione non conformità e resi verso fornitori

Gestione importazioni dalla Cina

• Gestione dei rapporti con fornitori esteri e trattative commerciali
• Coordinamento delle attività di importazione e monitoraggio delle spedizioni
• Gestione dell'etichettatura e della documentazione tecnica dei prodotti
• Elaborazione e aggiornamento delle dichiarazioni di conformità
• Richiesta e verifica di analisi di laboratorio sui prodotti
• Calcolo e monitoraggio dei costi di importazione

Gestione anagrafiche e listini fornitori

• Inserimento e aggiornamento anagrafiche
• Aggiornamento listini e condizioni commerciali
• Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e di conformità

Supporto amministrativo e contabile

• Verifica e quadratura documentale tra ordini, DDT e fatture di acquisto
• Collaborazione con l'ufficio amministrativo per la corretta gestione dei flussi documentali

Gestione registri e attività di compliance

• Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità
• Supporto nelle attività di monitoraggio e controllo qualità
• Gestione adempimenti ambientali e consortili
• Attività di valutazione periodica dei fornitori

Profilo del Candidato

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio amministrativa acquisti, procurement- import-export o gestione ordini
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel
• Buona dimestichezza con gestionali aziendali/ERP
• Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
• Buone capacità relazionali

offerta di lavoro

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €32.000 da definire in base all'esperienza
• Sede di lavoro: Trofarello
• No smart

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.