Addetta-o Ordini/Amministrazione Ufficio Acquisti

Michael Page International; Piemonte; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un Addetto/a Ufficio Acquisti presso Torino per gestire inserimento e monitoraggio ordini, fornitori in Italia e importazioni. Il ruolo prevede trattative, emissione ordini, controllo conferme e gestione documentale.

Si richiede esperienza in ufficio acquisti o procurement, Excel avanzato e inglese fluente. È fondamentale precisione, organizzazione e buone doti relazionali; si lavora in azienda a tempo pieno.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ufficio acquisti/procurement o gestione ordini.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
• Buona dimestichezza con gestionali ERP.
• Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.
• Buone capacità relazionali.

Responsibilities

• Gestione inserimento e monitoraggio ordini di acquisto.
• Gestione ordini fornitori Italia.
• Emissione ordini d'acquisto secondo necessità e sottoscorta.
• Verifica conferme d’ordine (codici, quantità, prezzi).
• Monitoraggio consegne e sollecito fornitori.
• Supporto al controllo qualità merce in ingresso.
• Gestione anagrafiche fornitori e listini.
• Gestione importazioni e rapporti con fornitori esteri.
• Coordinamento spedizioni e documentazione tecnica.
• Verifica documentazione e conformità.

Skills

Excel avanzato

Inglese fluente

Precisione

Organizzazione

Tools

ERP

Job description

Categoria: Transport & Distribution

Luogo di lavoro: Torino

Come Addetta/o Ordini/amministrazione Ufficio Acquisti a Trofarello, gestirai l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto per garantire la disponibilità dei materiali necessari alle attività aziendali.

Gestione ordini fornitori Italia

• Richiesta e valutazione offerte fornitori


• Emissione ordini d'acquisto sulla base delle necessità e dei sottoscorta


• Verifica conferme d'ordine (codici, quantità, prezzi e condizioni)


• Monitoraggio e sollecito consegne


• Supporto al controllo qualità della merce in ingresso


• Gestione non conformità e resi verso fornitori

Gestione importazioni dalla Cina

• Gestione dei rapporti con fornitori esteri e trattative commerciali


• Coordinamento delle attività di importazione e monitoraggio delle spedizioni


• Gestione dell'etichettatura e della documentazione tecnica dei prodotti


• Elaborazione e aggiornamento delle dichiarazioni di conformità


• Richiesta e verifica di analisi di laboratorio sui prodotti


• Calcolo e monitoraggio dei costi di importazione

Gestione anagrafiche e listini fornitori

• Inserimento e aggiornamento anagrafiche


• Aggiornamento listini e condizioni commerciali


• Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e di conformità

Supporto amministrativo e contabile

• Verifica e quadratura documentale tra ordini, DDT e fatture di acquisto


• Collaborazione con l'ufficio amministrativo per la corretta gestione dei flussi documentali

Gestione registri e attività di compliance

• Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità


• Supporto nelle attività di monitoraggio e controllo qualità


• Gestione adempimenti ambientali e consortili


• Attività di valutazione periodica dei fornitori

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio amministrativa acquisti, procurement- import-export o gestione ordini


• Ottima conoscenza di Microsoft Excel


• Buona dimestichezza con gestionali aziendali/ERP


• Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata


• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità


• Buone capacità relazionali