Addetta/O Front Office

Axl S.P.A.; Napoli; In loco; EUR 23.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AxL S.p.A. cerca un addetto front office per Napoli, con esperienza in accoglienza e segreteria. Sarai responsabile di accogliere visitatori, gestire la reception, centralino e corrispondenza, e supportare l’agenda e le riunioni.

Si richiede buona conoscenza di Excel/Outlook, capacità organizzative e una discreta padronanza dell'inglese. Ruolo a tempo determinato con prospettive di proroga e assunzione in apprendistato.

Competenze

• Esperienza consolidata in ruoli di accoglienza, front office o segretariato.
• Ottime capacità organizzative con gestione di più attività contemporaneamente.
• Esperienza nella pianificazione di trasferte nazionali e internazionali.
• Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili correlati al ruolo.
• Ottima padronanza di Excel e Outlook.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione del front office con accoglienza di clienti e visitatori.
• Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
• Organizzazione dell’agenda e supporto alle attività di segreteria quotidiana.
• Pianificazione e coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali per manager e collaboratori.
• Raccolta, controllo e registrazione delle note spese con supporto alle attività amministrative e contabili.

Conoscenze

Accoglienza clienti

Segreteria

Front office

Gestione centralino

Organizzazione eventi

Pianificazione trasferte

Contabilità base/Note spese

Office suite (Excel, Outlook)

Strumenti

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Sede di lavoro: Napoli, Centro Direzionale.

Contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 1 mese con possibilità di proroga con finalità di successiva assunzione diretta in apprendistato.

Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa.

Livello retributivo: RAL tra 23000 e 24000 euro lordi annui, corrispondente a un lordo mensile di 1660,08€ su quattordici mensilità.

CCNL commercio e terziario - CNEL H011 - V livello

Descrizione del ruolo

Gestione del front office con accoglienza clienti e visitatori garantendo un servizio cortese e professionale.

Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico durante eventi aziendali.

Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.

Organizzazione dell’agenda e supporto alle attività di segreteria quotidiana.

Pianificazione e coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali per manager e collaboratori, incluse prenotazioni voli, treni, hotel e servizi accessori.

Gestione variazioni di viaggio e risoluzione tempestiva di eventuali criticità operative.

Raccolta, controllo e registrazione delle note spese con supporto alle attività amministrative e contabili.

Archiviazione documentazione amministrativa e gestione rapporti con fornitori e partner esterni.

Competenze

Esperienza consolidata in ruoli di accoglienza, front office o segretariato.

Eccellenti capacità organizzative per gestire simultaneamente più attività con priorità differenti.

Competenza nella pianificazione di trasferte complesse per team manageriali e dipendenti.

Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili correlati al ruolo.

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.

Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving operativo.

Eccellenti doti relazionali e comunicative per interagire efficacemente con interlocutori diversi.

Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Precedente esperienza in posizioni analoghe nel front office o segreteria amministrativa.

Cura dei dettagli nell’organizzazione delle attività quotidiane ed eventi aziendali.

Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi anche sotto pressione.

Eccellenti capacità comunicative sia in italiano che in inglese a livello professionale.

Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro

L’azienda cliente si occupa di consulenza finanziaria alle imprese ed è situata nel cuore del Centro Direzionale di Napoli; valorizza l’efficienza organizzativa ed un ambiente lavorativo inclusivo. Promuove la crescita professionale attraverso percorsi formativi mirati ed un clima collaborativo dove ogni persona può esprimere il proprio potenziale. La posizione rappresenta un’opportunità ideale per chi desidera sviluppare competenze trasversali nell’ambito dell’amministrazione supportando direttamente le attività operative dell’azienda in un contesto stimolante e dinamico.

AxL S.p.A è un’Agenzia per il Lavoro fondata nel 2004 che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l’azienda.

AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro è autorizzata all’esercizio di tutte le attività di cui all’articolo 5, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo 276/2003 con comunicazione del Ministero del Lavoro e P.S. protocollo 1081 SG del 19.11.2004 e Prot. n. 13/I/0012060 del 03.05.2007. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del Codice delle Pari Opportunità.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le finalità e nelle modalità riportate nell’informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/documento/3780/AxL_Informativa-candidati-Rev.-20.07.2026.pdf.