Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare

Manpower; Beinasco; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni aziendali convenzionati

Descrizione del lavoro

Manpower seleziona per azienda operante nel settore informatico un’Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare a Beinasco. La risorsa supporterà l'Ufficio Gare nella gestione delle procedure di gara pubbliche e private, occupandosi di documentazione, scadenze e gestione degli Albi Fornitori.

Predisposizione della documentazione, compilazione modulistica, gestione iscrizioni e aggiornamenti agli Albi, caricamento documentale e monitoraggio delle scadenze.

Competenze

• Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o affini richiesta.
• Buona conoscenza delle attività amministrative e della gestione documentale.
• Ottima padronanza di Excel e Word e degli strumenti informatici utilizzati per la gestione documentale.

Mansioni

• Gestione delle procedure di gara e documentazione correlata.
• Gestione degli Albi Fornitori e aggiornamenti
• Gestione documentale e archiviazione
• Supporto operativo e collaborazione con altri uffici

Conoscenze

Gestione amministrativa

Gestione documentale

Office Excel/Word

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Sistemi di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Per azienda operante in ambito informatico selezioniamo una/un Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare

Scopo della posizione

Supportare l'Ufficio Gare nella gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione e gestione della documentazione richiesta, il rispetto delle scadenze e la tenuta degli Albi Fornitori, contribuendo al mantenimento dei requisiti necessari alla partecipazione alle procedure di affidamento.

Principali responsabilità:

• Gestione delle procedure di gara
• Gestione degli Albi Fornitori
• Gestione documentale
• Supporto operativo

Attività principali

• Predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare.
• Compilazione della modulistica prevista dalla documentazione di gara.
• Gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli aggiornamenti agli Albi Fornitori.
• Caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme telematiche.
• Monitoraggio delle scadenze relative a gare, qualificazioni e certificazioni.
• Verifica della validità della documentazione amministrativa e societaria.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Collaborazione con i diversi uffici aziendali per la raccolta della documentazione necessaria.
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con enti e clienti.

Conoscenze tecniche

• Buona conoscenza delle attività amministrative e della gestione documentale aziendale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di gestione documentale.
• Capacità di organizzare, verificare e gestire documentazione amministrativa.

Requisiti

Titolo di studio

• Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o affini.

Esperienza

• Esperienza di almeno 1 anno maturata all'interno di un ufficio amministrativo, con coinvolgimento in attività di gestione documentale e adempimenti amministrativi a supporto dei processi aziendali, oltre alle ordinarie attività contabili.

Si offre inserimento diretto in azienda.

Ral di riferimento 24K - 30K

Buoni aziendali convenzionati

Luogo di lavoro: Beinasco