Addetta/O Alla Segreteria

Job Permanent Talent (Jpt) B.V.; Roma; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 1000 €/mese

Contratto di tirocinio 6 mesi

Job summary

JPT Group Agenzia per il Lavoro - Filiale di Palermo cerca un/a tirocinante in segreteria amministrativa da inserire presso Carini (PA). Il percorso è di 6 mesi con rimborso spese di 1000,00 € al mese e orario full-time (39 ore settimanali).

La risorsa si occuperà di Front Office, gestione del centralino, Back Office, supporto all’amministrazione e al protocollo, oltre alla gestione della corrispondenza con la Pubblica Amministrazione e l’archivio documentale.

Qualifications

• Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado obbligatorio.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolar modo del Pacchetto Office.
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Puntualità, precisione ed organizzazione.

Responsibilities

• Accoglienza utenti/clienti (Front Office).
• Gestione del centralino e smistamento telefonate in entrata.
• Supporto alle attività amministrative generali e operativo agli uffici (Back Office).
• Gestione della corrispondenza aziendale, in particolare con la Pubblica Amministrazione.
• Gestione del flusso documentale e dell’archivio aziendale.

Skills

Front Office

Back Office

Cura della corrispondenza

Education

Diploma ± Qualifica secondaria

Laurea (preferenziale)

Tools

Pacchetto Office

Job description

JPT Group Agenzia per il Lavoro - Filiale di Palermo, ricerca e seleziona per importante Azienda Cliente operante nel settore della gestione dei rifiuti, un/a tirocinante segreteria amministrativa.

La risorsa, inserita a supporto degli uffici amministrativi, si occuperà delle seguenti attività:

• Attività di Front Office: accoglienza utenti/clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata;
• Attività di Back Office e Amministrazione: gestione delle attività amministrative generali e del supporto operativo agli uffici;
• Cura della corrispondenza aziendale, con particolare focus sulle comunicazioni con la Pubblica Amministrazione;
• Supporto alla gestione dei flussi documentali e dell'archivio aziendale.

Il/la candidato/a ideale è in possesso di:

• Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado (obbligatorio) o Laurea (preferenziale);
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolar modo del Pacchetto Office;
• Ottime capacità relazionali, comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Puntualità, precisione, organizzazione;
• Attitudine al team work, alla flessibilità e alla gestione del lavoro in contesti dinamici/sotto stress.

Si offre iniziale contratto in tirocinio della durata di 6 mesi con rimborso spese mensile pari a 1000,00 €

Orario di lavoro: Full-time (39 ore settimanali) da lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro: Carini (PA).

Candidandosi al presente annuncio si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.