Addetta/O Alla Segreteria

Job Permanent Talent (Jpt) B.V.; Ne; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 1000€

Job summary

JPT Group Agenzia per il Lavoro - Filiale di Palermo cerca un tirocinante segreteria amministrativa per supportare gli uffici nel Front Office, nel Back Office e nelle attività amministrative. È richiesta disponibilità a lavori in team, buone doti relazionali e conoscenza di Pacchetto Office.

Si offre tirocinio di 6 mesi con rimborso spese di 1000 €/mese, orario full-time (39 ore settimanali) presso Carini (PA).

Qualifications

• Front Office: accoglienza utenti, gestione centralino e smistamento telefonate.
• Back Office e Amministrazione: gestione attività amministrative generali e supporto agli uffici.
• Corrispondenza aziendale con particolare focus sulle comunicazioni con PA.
• Gestione flussi documentali e archivio aziendale.

Responsibilities

• Attività di Front Office: accoglienza utenti/clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
• Attività di Back Office e Amministrazione: gestione delle attività amministrative generali e del supporto operativo agli uffici.
• Cura della corrispondenza aziendale, con particolare focus sulle comunicazioni con la Pubblica Amministrazione.
• Supporto alla gestione dei flussi documentali e dell'archivio aziendale.

Skills

Front Office

Back Office

Relazioni con pubblico

Organizzazione

Puntualità

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea (preferenziale)

Tools

Pacchetto Office

Job description

JPT Group Agenzia per il Lavoro - Filiale di Palermo, ricerca e seleziona per importante Azienda Cliente operante nel settore della gestione dei rifiuti, un/a tirocinante segreteria amministrativa.

La risorsa, inserita a supporto degli uffici amministrativi, si occuperà delle seguenti attività:

• Attività di Front Office: accoglienza utenti/clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata;
• Attività di Back Office e Amministrazione: gestione delle attività amministrative generali e del supporto operativo agli uffici;
• Cura della corrispondenza aziendale, con particolare focus sulle comunicazioni con la Pubblica Amministrazione;
• Supporto alla gestione dei flussi documentali e dell'archivio aziendale.

Il/la candidato/a ideale è in possesso di:

• Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado (obbligatorio) o Laurea (preferenziale);
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolar modo del Pacchetto Office;
• Ottime capacità relazionali, comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Puntualità, precisione, organizzazione;
• Attitudine al team work, alla flessibilità e alla gestione del lavoro in contesti dinamici/sotto stress.

Si offre iniziale contratto in tirocinio della durata di 6 mesi con rimborso spese mensile pari a 1000,00 €

Orario di lavoro: Full-time (39 ore settimanali) da lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro: Carini (PA).

Candidandosi al presente annuncio si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.