Addetta/O Alla Segreteria

Job Permanent Talent (Jpt) B.V.; Altofonte; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

La filiale di Palermo di JPT Group Agenzia per il Lavoro cerca un/a tirocinante per la segreteria amministrativa, da inserire a supporto degli uffici.

La risorsa si occuperà di front office, back office, gestione della corrispondenza con la Pubblica Amministrazione e dei flussi documentali, lavorando in team a Carini (PA) per 39 ore settimanali, con rimborso spese di 1000 € mensili.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea (preferibile).
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, soprattutto Pacchetto Office.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Puntualità, precisione e organizzazione.
• Teamwork e flessibilità in contesti dinamici.

Responsibilities

• Accoglienza utenti/clienti e gestione del centralino (Front Office).
• Gestione attività di back office e supporto agli uffici.
• Corrispondenza aziendale con Pubblica Amministrazione.
• Gestione flussi documentali e archivi aziendali.

Skills

Relazioni interpersonali

Comunicazione efficace

Lavoro di squadra

Organizzazione

Puntualità

Gestione dello stress

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea (preferenziale)

Tools

Pacchetto Office

Job description

JPT Group Agenzia per il Lavoro - Filiale di Palermo, ricerca e seleziona per importante Azienda Cliente operante nel settore della gestione dei rifiuti, un/a tirocinante segreteria amministrativa.

La risorsa, inserita a supporto degli uffici amministrativi, si occuperà delle seguenti attività:

• Attività di Front Office: accoglienza utenti/clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata;
• Attività di Back Office e Amministrazione: gestione delle attività amministrative generali e del supporto operativo agli uffici;
• Cura della corrispondenza aziendale, con particolare focus sulle comunicazioni con la Pubblica Amministrazione;
• Supporto alla gestione dei flussi documentali e dell'archivio aziendale.

Il/la candidato/a ideale è in possesso di:

• Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado (obbligatorio) o Laurea (preferenziale);
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolar modo del Pacchetto Office;
• Ottime capacità relazionali, comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Puntualità, precisione, organizzazione;
• Attitudine al team work, alla flessibilità e alla gestione del lavoro in contesti dinamici/sotto stress.

Si offre iniziale contratto in tirocinio della durata di 6 mesi con rimborso spese mensile pari a 1000,00 €

Orario di lavoro: Full-time (39 ore settimanali) da lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro: Carini (PA).

Candidandosi al presente annuncio si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.