ADDETTA ALLA SEGRETERIA GENERALE DI SEDE

Rekeep; Ferrara; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

La posizione di Addetta/o alla Segreteria Generale di Sede è disponibile presso Servizi Ospedalieri Spa, nel gruppo Rekeep, sede di Ferrara. La risorsa supporterà la Direzione nella gestione delle pratiche amministrative, accoglienza e protocollazione.

Si richiede diploma o laurea, almeno 2 anni di esperienza, buona padronanza di Excel e SAP, buone doti relazionali e conoscenza base dell'inglese. Offerta a tempo pieno, inizialmente determinato con possibilità di stabilizzazione.

Qualifications

• Diploma o laurea triennale.
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni.
• Ottima conoscenza dei principali applicativi, in particolare Excel e SAP.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Conoscenza base della lingua inglese.
• Doti organizzative, precisione e motivazione al ruolo.

Responsibilities

• Garantisce l'attività di segreteria e la gestione delle pratiche amministrative della Direzione Aziendale.
• Organizza e gestisce l'accoglienza, occupandosi dei flussi informativi in entrata ed in uscita.
• Gestisce lo smistamento della corrispondenza, la registrazione, protocollazione ed archiviazione dei documenti.
• Redige testi e documenti richiesti dalla Direzione Aziendale.
• Organizza riunioni e trasferte.
• Gestisce la documentazione del parco auto aziendale.
• Gestisce gli ordini di acquisto dei fornitori e le procedure interne aziendali.
• Gestisce la prenotazione di viaggi e hotel, noleggi auto.

Skills

Excel

SAP

Comunicazione

Education

Diploma o Laurea triennale

Tools

none

Job description

Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 17.000 persone, 1 miliardo di fatturato è tra i principali operatori italiani nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati. Entrerai in un gruppo di lavoro basato su ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITA'.

All'interno del Gruppo Rekeep, l'Azienda SERVIZI OSPEDALIERI SPA società tra i leader di settore, specializzata nel lavaggio e noleggio della biancheria ospedaliera e dei ferri chirurgici, sta ricercando per la sede di Ferrara u/una

ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA GENRALE DI SEDE

Che rispondendo direttamente alla Direzione, si occupa delle seguenti attività:

• Garantisce l'attività di segreteria e la gestione delle pratiche amministrative di competenza della Direzione Aziendale;
• Organizza e gestisce l'accoglienza, occupandosi dei flussi informativi in entrata ed in uscita;
• Si occupa dello smistamento della corrispondenza, della registrazione, protocollazione ed archiviazione dei documenti;
• Redige testi e documenti richiesti dalla Direzione Aziendale;
• Organizza riunioni e trasferte;
• Si occupa della gestione documentale del parco auto aziendale;
• Si occupa degli ordini di acquisto dei fornitori (avvocati, consulenti legali, consulenti aziendali, notai...) gestendo le procedure interne aziendali;
• Gestisce la prenotazione di viaggi e hotel, noleggi auto...;

Il/la Candidato/a Ideale è In Possesso Dei Seguenti Requisiti

• Diploma o Laurea triennale;
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici, in particolare l'utilizzo di Excel e SAP;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Conoscenza base della lingua inglese;
• Doti organizzative, precisione e motivazione al ruolo completano il profilo.

Si Offre

• Contratto Full Time inizialmente a tempo determinato ma con possibilità di stabilizzazione.
• Ral compresa nel range 25-30k

Luogo di lavoro: Sede di Ferrara

L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Settore: Servizi

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

CCNL applicato: LAVANDERIE - Industria

RAL: 28000

Gestisce altre persone: No