Segreteria Generale di Sede – Coordinazione Amministrativa

Rekeep; Ferrara; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

La posizione di Addetta/o alla Segreteria Generale di Sede è disponibile presso Servizi Ospedalieri Spa, nel gruppo Rekeep, sede di Ferrara. La risorsa supporterà la Direzione nella gestione delle pratiche amministrative, accoglienza e protocollazione.

Si richiede diploma o laurea, almeno 2 anni di esperienza, buona padronanza di Excel e SAP, buone doti relazionali e conoscenza base dell'inglese. Offerta a tempo pieno, inizialmente determinato con possibilità di stabilizzazione.

Qualifications

• Diploma o laurea triennale.
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni.
• Ottima conoscenza dei principali applicativi, in particolare Excel e SAP.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Conoscenza base della lingua inglese.
• Doti organizzative, precisione e motivazione al ruolo.

Responsibilities

• Garantisce l'attività di segreteria e la gestione delle pratiche amministrative della Direzione Aziendale.
• Organizza e gestisce l'accoglienza, occupandosi dei flussi informativi in entrata ed in uscita.
• Gestisce lo smistamento della corrispondenza, la registrazione, protocollazione ed archiviazione dei documenti.
• Redige testi e documenti richiesti dalla Direzione Aziendale.
• Organizza riunioni e trasferte.
• Gestisce la documentazione del parco auto aziendale.
• Gestisce gli ordini di acquisto dei fornitori e le procedure interne aziendali.
• Gestisce la prenotazione di viaggi e hotel, noleggi auto.

Skills

Excel

SAP

Comunicazione

Education

Diploma o Laurea triennale

Tools

none

Job description

La posizione di Addetta/o alla Segreteria Generale di Sede è disponibile presso Servizi Ospedalieri Spa, nel gruppo Rekeep, sede di Ferrara. La risorsa supporterà la Direzione nella gestione delle pratiche amministrative, accoglienza e protocollazione.

Si richiede diploma o laurea, almeno 2 anni di esperienza, buona padronanza di Excel e SAP, buone doti relazionali e conoscenza base dell'inglese. Offerta a tempo pieno, inizialmente determinato con possibilità di stabilizzazione.