Acquisti

Gruppo Florence S.p.A.; Santa Croce sull'Arno; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Gruppo Florence S.p.A. cerca un Addetto/a Ufficio Acquisti Junior per la divisione Officina Ciemmeci, con sede a Santa Croce sull'Arno (PI).

Il ruolo prevede supporto nella gestione ordini, controllo tempistiche, bollettazione e gestione documentale, in coordinamento con fornitori e reparti interni. Il candidato ideale possiede diploma inerente al ruolo, preferibile esperienza in ufficio acquisti nel settore tessile/moda, buone capacità organizzative e di lavoro in team, e conoscenza dei

Qualifications

• Diploma o titolo equivalente nel settore.
• Preferita esperienza in ufficio acquisti.
• Conoscenza degli strumenti informatici e gestionali aziendali.

Responsibilities

• Gestire e monitorare ordini di acquisto e sollecitare fornitori in caso di ritardi.
• Mantenere rapporti con fornitori per richieste e conferme d’ordine.
• Predisporre e registrare documenti di trasporto (DDT) per merci entrate/uscite.
• Verificare documentazione di accompagnamento e corrispondenza con ordini.
• Inserire dati nei gestionali aziendali ed archiviazione documentale.
• Back office: rispondere a telefonate, email e richieste su ordini, consegne e spedizioni.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori, indirizzandoli ai referenti.
• Collaborare con magazzino, amministrazione e ufficio commerciale.
• Segnalare anomalie e operare nel rispetto delle procedure.

Education

Diploma/Qualifica inerente alla mansione

Tools

Gestionali aziendali

Job description

Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature. Per Officina Ciemmeci, Divisione appartenente al Gruppo, siamo alla ricerca di un/a:

Addetto/a Ufficio Acquisti Junior

L’Addetto/a Acquisti supporta la gestione e il monitoraggio degli ordini di acquisto, verificando il rispetto delle tempistiche di consegna, la conformità qualitativa dei materiali e dei prodotti ricevuti e il corretto avanzamento delle attività, in coordinamento con i fornitori e le funzioni aziendali coinvolte. Contribuisce a garantire la disponibilità dei materiali necessari alla produzione, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali e delle scadenze previste. Si occupa inoltre delle attività di bollettazione, gestione documentale e back office, collaborando con clienti, fornitori e funzioni aziendali per garantire il correcto svolgimento dei flussi operativi.

Attività:

• Gestire e monitorare gli ordini di acquisto, verificando le tempistiche di consegna e sollecitando i fornitori in caso di ritardi.
• Mantenere i rapporti con i fornitori per richieste, conferme d’ordine, disponibilità dei materiali e gestione di eventuali criticità.
• Predisporre, emettere e registrare i documenti di trasporto (DDT) relativi alla merce in entrata e in uscita, inclusa la bollettazione verso fornitori e clienti.
• Verificare la correttezza della documentazione di accompagnamento delle merci e la corrispondenza con gli ordini.
• Gestire l’inserimento dei dati nei gestionali aziendali e l’archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa.
• Svolgere attività di back office, gestendo telefonate, mail e richieste informative relative a ordini, consegne e spedizioni.
• Curare l’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, indirizzandoli ai referenti aziendali competenti.
• Collaborare con magazzino, amministrazione e ufficio commerciale per garantire il corretto flusso delle merci e delle informazioni.
• Segnalare eventuali anomalie e operare nel rispetto delle procedure aziendali, assicurando precisione e puntualità.

Requisiti:

Diploma di studi o percorso formativo inerente alla mansione.

Preferibile una precedente esperienza in ufficio acquisti. Costituisce titolo preferenziale la provenienza dal settore tessile, abbigliamento o moda.

Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

Precisione nella gestione degli ordini e della documentazione.

Buone capacità comunicative e relazionali.

Conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali.

Attitudine al problem solving, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Sede: Santa Croce Sull'Arno (PI)

Inquadramento: 2° livello

RAL: fino a 22.000 €

CCNL Tessile e Industria