Accounts Payable Specialist — ERP & Compliance Focus

Interparfums, Inc.; Toscana; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

Interparfums USA cerca un Accounts Payable Specialist per gestire l’elaborazione delle fatture e l’anagrafica fornitori, garantendo pagamenti puntuali e riconciliazioni. Metterà in moto progetti speciali come implementazioni ERP e aggiornamenti normativi, collaborando con Finance per chiusure contabili mensili/annuali.

La posizione richiede laurea in economia/finanza e forte padronanza di ERP e MS Office, con attenzione a Excel; si richiede Inglese fluente e buone capacità organizzative.

Qualifications

• Laurea in Economia, Finanza o campo collegato.
• Consolidata esperienza con sistemi ERP, applicativi contabili/tesoreria e MS Office.
• Conoscenza avanzata di Excel.

Responsibilities

• Gestire i processi di fatturazione passiva, registrazione e controllo delle fatture.
• Gestire anagrafica fornitori, aggiornando dati e assegnando codici.
• Gestire scadenzari e attività di pagamento mensile.
• Gestire documentazione doganale import/export.
• Collaborare con il team Finance per chiusure contabili mensili/annuali.
• Supportare audit interni/esterni fornendo documentazione.
• Gestire rifatturazioni verso clienti, fornitori o entità interne (Intercompany).
• Contribuire all’ottimizzazione dei processi AP e implementare best practice.
• Comunicare costantemente con Procurement, Logistics e Finance per flussi informativi.
• Assicurare conformità fiscale e alle procedure interne.

Skills

Inglese fluente

Organizzazione

Pensiero analitico

Problem solving

MS Office

Excel

Outlook

PowerPoint

Education

Laurea in Economia/Finanza

Tools

ERP systems

Software di tesoreria

MS Office

Job description

Interparfums USA cerca un Accounts Payable Specialist per gestire l’elaborazione delle fatture e l’anagrafica fornitori, garantendo pagamenti puntuali e riconciliazioni. Metterà in moto progetti speciali come implementazioni ERP e aggiornamenti normativi, collaborando con Finance per chiusure contabili mensili/annuali.

La posizione richiede laurea in economia/finanza e forte padronanza di ERP e MS Office, con attenzione a Excel; si richiede Inglese fluente e buone capacità organizzative.