Account Payable Specialist

Stella Mccartney; Bardi; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Stella McCartney cerca un Account Payable Specialist da inserire nel team Finance a Milano, responsabile per la gestione quotidiana delle attività AP e per l’elaborazione accurata e puntuale di fatture fornitori e pagamenti. Lavorerai con colleghi interni ed esterni per supportare chiusure di periodo, riconciliazioni e processi intercompany, contribuendo a iniziative di miglioramento e automazione.

Requisiti: 1–3 anni di esperienza, laurea preferita, fluente italiano e inglese, Excel avanzato e

Qualifications

• 1–3 anni di esperienza in Accounts Payable o ruolo Finance simile.
• La laurea in contabilità o economia è preferita.
• Fluente in italiano e inglese.
• Buona conoscenza di Excel e sistemi ERP.

Responsibilities

• Gestire la fatturazione fornitori, IVA e documentazione di supporto.
• Gestire postings di fatture, dati fornitori e riconciliazioni.
• Monitorare transazioni non abbinate o non registrate e collaborare con fornitori e stakeholder interni.
• Supportare chiusure di periodo (mese/anno) e contabili, inclusi riconciliazioni fornitori e revisioni IVA.
• Eseguire pagamenti ai fornitori, comprese pagamenti intercompany e processi Ri.Ba.
• Contribuire a miglioramenti di processo e automazione degli AP.

Skills

Accounts Payable

Attention to detail

Organizational skills

Independent work

Education

Degree in Accounting/Finance/Business Administration

Tools

Excel

SAP

Stealth

Job description

Lavorare per Stella McCartney è un'esperienza davvero gratificante. In qualità di azienda operante nell'industria della moda di lusso con un forte profilo etico, siamo leader e innovatori nel settore.

Role Overview

As an Account Payable Specialist, you will join our Finance team in Milan and be responsible for the day-to-day management of the Accounts Payable process, ensuring the accurate and timely processing of supplier invoices and payments. You will work closely with colleagues across the business and with external suppliers to support the smooth running of AP activities.

Your Mission

• Process supplier invoices accurately and in a timely manner, ensuring correct VAT treatment and supporting documentation.
• Manage manual and intercompany invoice postings and maintain accurate supplier master data.
• Monitor and resolve unmatched or unposted transactions, liaising with suppliers and internal stakeholders.
• Prepare AP accruals and support month-end and year-end closing activities, including supplier account reconciliations and VAT reviews.
• Prepare and execute supplier payment runs, including intercompany payments and Ri.Ba. processes, ensuring timely settlements.
• Support audit requests by providing accurate documentation and reconciliations.
• Contribute to process improvements, automation initiatives, and the continuous enhancement of Accounts Payable processes.
• Build effective relationships with suppliers and internal departments, responding to AP-related queries and supporting ad hoc Finance activities.

Your Talent

• 1–3 years of experience in an Accounts Payable or similar Finance role.
• Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field is a plus.
• Fluent in Italian and English.
• Good knowledge of Microsoft Excel.
• Experience with ERP systems (SAP, Stealth, or similar) is an advantage.
• Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills.
• Ability to work independently, manage priorities, and meet deadlines.

Salary Range:

€ 30.000 - € 35.000 Gross Annual Salary (RAL).

A noi di Stella McCartney piace essere audaci. Ciò significa sfidare sé stessi e il settore in cui lavoriamo. Come parte dei nostri impegni per una moda sostenibile, abbiamo una strategia ambiziosa e l’obiettivo di mettere al centro di tutto ciò che facciamo la diversità, l’uguaglianza e l’inclusione. Il nostro punto di partenza è creare uno spazio di lavoro in cui voci diverse siano rispettate, ascoltate e alimentate in modo equo, a prescindere da fattori culturali e sociali. Desideriamo inoltre influenzare e capovolgere la moda e altri settori, facendo splendere talenti internazionali e vari

Diamo il benvenuto a persone con disabilità e facciamo si che ciò avvenga nel modo migliore. Se ha particolari indicazioni per l'incontro ce lo può comunicare entro le 48 ore dal colloquio.