ACCOGLIENZA CLIENTI E SEGRETERIA - SOSTITUZIONE MATERNITÀ

Synergie Sede; Pramaggiore; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, Filiale di San Donà di Piave, seleziona una risorsa per l'area Accoglienza Clienti e Segreteria in sostituzione maternità. La risorsa sarà il primo punto di riferimento per clienti, ospiti e fornitori che accedono allo showroom e alla sede aziendale.

Si occuperà di accoglienza, front office, supporto segreteria e gestione delle chiamate, contribuendo ad attività amministrative quotidiane.

Competenze

• Preferibile esperienza in accoglienza, reception o hospitality.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici di base.
• Capacità organizzative e gestione multitasking.

Mansioni

• Accogliere e accompagnare clienti e visitatori nello showroom.
• Gestire il front office e fornire supporto alle attività di reception.
• Affiancare la segreteria nelle attività amministrative quotidiane.
• Supportare centralino e smistamento delle chiamate.
• Organizzare gli ordini dei pasti aziendali.
• Contattare fornitori per riordino di bevande e materiali di consumo.
• Curare riordino sala riunioni, cucina e spazi comuni.
• Supportare attività di accoglienza di ospiti e fornitori.

Conoscenze

Accoglienza clienti

Front office

Segreteria

Informatica di base

Organizzazione

Gestione chiamate

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, Filiale di San Donà di Piave, seleziona per importante azienda del territorio operante nel settore arredamento e interior design una risorsa da inserire in area Accoglienza Clienti e Segreteria per sostituzione maternità.

Posizione

La risorsa sarà il primo punto di riferimento per clienti, ospiti, fornitori e professionisti che accedono quotidianamente alla sede aziendale e allo showroom.

Si occuperà di:

• Accogliere e accompagnare clienti e visitatori all'interno dello showroom;
• Gestire il front office e fornire supporto alle attività di reception;
• Affiancare la segreteria nelle attività amministrative e organizzative quotidiane;
• Supportare il centralino e lo smistamento delle chiamate in caso di necessità;
• Gestire la numerazione e l'assegnazione delle chiamate;
• Organizzare gli ordini dei pasti aziendali;
• Contattare i fornitori per il riordino di bevande e materiali di consumo;
• Curare il riordino della sala riunioni, dell'area cucina e degli spazi comuni;
• Supportare le attività legate all'accoglienza di ospiti e fornitori.

Il ruolo alterna momenti di intensa attività legata all'afflusso di clienti e visitatori a momenti dedicati al supporto organizzativo e di segreteria.

Requisiti

• Preferibile esperienza in attività di accoglienza clienti, reception, segreteria, hospitality, hotellerie o ristorazione;
• Predisposizione al contatto con il pubblico;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici di base;
• Capacità organizzative e di gestione di attività diversificate;
• Disponibilità a svolgere attività sia di front office sia di supporto operativo.

Saranno valutate positivamente candidature provenienti da contesti quali hotel, showroom, reception aziendali, ristoranti, strutture ricettive e uffici aperti al pubblico.

Altre informazioni

• Inserimento per sostituzione maternità da Novembre 2026;
• Orario part time 30 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Fascia oraria indicativa 8.30 - 14.30;
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza maturata, CCNL Legno Industria.

La ricerca è aperta a candidature anche appartenenti alle categorie protette compatibilmente con le mansioni previste.

Luogo di lavoro: Pramaggiore (VE).

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004