109232 - Executive Assistant – Finance

Etjca; Milano; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A. milano cerca una risorsa da inserire in back office per supporto a una consulente finanziaria.

La risorsa gestirà attività amministrative, rendicontazioni e documentazione clienti, organizzerà appuntamenti e trasferte, preparerà report Excel e interfacciarsi con clienti e fornitori, operando con autonomia e proattività per gestire priorità e scadenze. La risorsa ideale possiede 3-4 anni di esperienza nel settore finanziario, ottima conoscenza di Excel e Inglese C1, e capacità

Competenze

• 3-4 anni di esperienza in ruoli executive/personal banker o back office bancaria o nel settore finanziario.
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Conoscenza dell'inglese a livello C1 e gestione di clientela/documentazione bancaria.

Mansioni

• Gestire back office della clientela con precisione, puntualità e completezza delle informazioni.
• Rendicontazioni periodiche e gestione della documentazione relativa ai clienti.
• Supportare le attività amministrative legate a fondi pensione, investimenti e prodotti/servizi finanziari.
• Gestire pratiche, scadenze e richieste della clientela.
• Predisporre report e analisi tramite Excel.
• Interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzare appuntamenti, meeting ed eventi e trasferte.
• Gestire attività di segreteria e assistenza quotidiana.

Conoscenze

Excel

Inglese (C1)

Gestione priorità

Organizzazione

Gestione segreteria

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Il processo di selezione sarà interamente gestito Etjca.

Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una:

La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione. In particolare si occuperà di:

• gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni;
• occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti;
• supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari;
• gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela;
• predisporre report e analisi attraverso excel;
• interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio;
• organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte;
• supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela;
• occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano;
• gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità professionale;

Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario. Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario. Sono inoltre richiesti:

• ottima conoscenza di excel e degli strumenti del pacchetto office;
• conoscenza della lingua inglese a livello C1;
• esperienza nella gestione di clientela e documentazione in ambito bancario/finanziario;
• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• disponibilità a svolgere attività operative e commissioni sul territorio di Milano;

Completano il profilo

La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti.

Condizioni contrattuali

• collaborazione con partita iva;
• corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate;
• luogo di lavoro: Milano centro;

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy [https://etjca.it/informativa-per-candidati/](https://etjca.it/informativa-per-candidati/) (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito [www.etjca.it](http://www.etjca.it/). Il servizio è gratuito.