106089 - Assistente Di Direzione

Etjca; Bardi; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente un/una Assistente di Direzione da Basiglio (MI).

La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nelle attività quotidiane e nell’organizzazione direzionale e amministrativa, con contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli affini (assistente di direzione, segreteria o back office).
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Conoscenza della lingua spagnola a livello minimo B2.

Mansioni

• Gestione agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione appuntamenti, incontri e viaggi.
• Predisporre documenti, report, presentazioni e materiale di supporto.

Conoscenze

Organizzazione

Excel

PowerPoint

Microsoft Office

Comunicazione

Problem solving

Spagnolo B2

Formazione

Diploma o Laurea preferibilmente in ambito linguistico/economico/amministrativo

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Questa posizione è in Etjca

Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;
• Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;
• Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;
• Supporto alle attività amministrative e di back office;
• Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;
• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;
• Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
• Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
• Capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.

Completano il profilo

• Proattività e spirito di iniziativa;
• Forte orientamento al cliente interno ed esterno;
• Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori;
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.

Si offre

• Contratto a tempo determinato iniziale a scopo assuntivo;
• Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio;
• Retribuzione Annua Lorda € 35.000,00;
• Ticket Restaurant da € 8,00 per ogni giornata lavorata;
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Inserimento in un contesto professionale strutturato, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone;
• Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti, tra cui attività sportive

Sede di lavoro:

Basiglio (MI) Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.