Executive Assistant – Finance

Etjca SpA Milano; Lombardia; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etjca Group Milano seleziona un Executive Assistant - Finance per supportare una consulente finanziaria nelle attività quotidiane, organizzative e operative con autonomia e proattività.

La figura gestirà back office, rendicontazioni e documentazione clienti, supporto amministrativo su fondi e investimenti, gestione scadenze e report tramite Excel, interfacciandosi con clienti e fornitori; Milano centro. Richiesta 3-4 anni di esperienza e inglese C1.

Competenze

• 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant o back office nel settore bancario/finanziario.
• Ottima conoscenza di Excel e strumenti Office.
• Inglese livello C1.

Mansioni

• Gestire back office relative alla clientela, assicurando precisione e completezza delle informazioni.
• Gestire rendicontazioni periodiche e documentazione cliente.
• Supportare attività amministrative su fondi pensione, investimenti e altri prodotti finanziari.
• Gestire pratiche, scadenze e richieste della clientela.
• Predisporre report e analisi tramite Excel.
• Interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzare appuntamenti, meeting ed eventi, trasferte.

Conoscenze

Gestione clientela

Organizzazione

Gestione priorità

Inglese C1

Strumenti

Excel

Office Suite

Descrizione del lavoro

Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una:

EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE

La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione.

In particolare si occuoerà di:

• gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni;
• occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti;
• supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari;
• gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela;
• predisporre report e analisi attraverso excel;
• interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio;
• organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte;
• supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela;
• occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano;
• gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità professionale;

Requisiti:

Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario. Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario.

Sono inoltre richiesti:

• ottima conoscenza di excel e degli strumenti del pacchetto office;
• conoscenza della lingua inglese a livello C1;
• esperienza nella gestione di clientela e documentazione in ambito bancario/finanziario;
• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• disponibilità a svolgere attività operative e commissioni sul territorio di Milano;

Completano il profilo

La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti.

Condizioni contrattuali

• collaborazione con partita iva;
• corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate;
• luogo di lavoro: Milano centro;
  

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800