Stellvertretende Campusleitung (d/w/m) OP-Management

Charité - Universitätsmedizin Berlin; Kottayam; On-site; INR 6,629,000 - 8,839,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TVöD

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliches Unternehmen

Job summary

Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht zur Unterstützung der Campusleitung OP-Management eine erfahrene Führungskraft im OP-Bereich. Die Position umfasst die Steuerung des OP-Betriebs an mehreren Charité-Standorten, Tages- und Kurzfristplanung sowie die Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit.

Sie verfügen über einen Masterabschluss in Medizin oder Gesundheitsmanagement und mehrjährige OP-Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im OP-Bereich.
• Sehr gutes Verständnis von OP-Organisation, OP-Abläufen und OP-Steuerungslogiken.
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Priorisierungsfähigkeit in zeitkritischen Situationen.
• Hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit im multiprofessionellen Umfeld.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationskompetenz.
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Steuerung und Koordination des laufenden OP-Betriebs im Tages- und Kurzfristgeschäft unter medizinischen, pflegerischen und wirtschaftlichen Aspekten
• Tagesaktuelle OP-Programmplanung, -anpassung und operative Priorisierung von OP-Kapazitäten
• Strukturierter Umgang mit Störungen und Abweichungen im OP-Betrieb (z. B. Notfälle, Überziehungen, technische oder personelle Ausfälle) sowie Eskalation relevanter Sachverhalte an die Campusleitung OP-Management
• Kurzfristige Steuerung des Personaleinsatzes im OP-Bereich sowie Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
• Enge Abstimmung mit OP-Funktionsdienst, Anästhesie, operativ tätigen Fachbereichen und weiteren OP-relevanten Einheiten
• Umsetzung der durch die Campusleitung vorgegebenen organisatorischen, strukturellen und prozessualen Regelungen
• Mitwirkung bei der Analyse von Engpässen, Ablaufstörungen und Optimierungspotenzialen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Berichten für die Campusleitung
• Im Abwesenheitsfall der Campusleitung OP-Management übernehmen Sie deren Aufgaben und Befugnisse im definierten Verantwortungsrahmen

Skills

Entscheidungsfähigkeit

Priorisierungsfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Teamkoordination

Education

Masterabschluss in Medizin, Pflegemanagement oder Gesundheitsmanagement

Job description

7205Entgeltgruppe

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

Ab sofort

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

30.09.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte; Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

7205

Entgeltgruppe

E13

Arbeiten an der Charité

Das OP-Management an der Charité – Universitätsmedizin Berlin verantwortet den OP-Betrieb mit insgesamt >60 OP-Sälen und ca. 700 Mitarbeitenden. Aktuell erfolgt eine Weiterentwicklung der Führungs- und Steuerungsstrukturen. Im Rahmen dieser Weiterentwicklung wurde die Funktion einer Campusleitung OP-Management neu etabliert. Zur Unterstützung der Campusleitung OP-Management werden pro Campus mehrere Stellvertretende Campusleitungen OP-Management gesucht.

Die Stelle im Überblick

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Campusleitung OP-Management bei der Steuerung des OP-Betriebs und übernehmen zentrale Aufgaben im Tages- und Kurzfristgeschäft. Sie tragen wesentlich zur Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit des OP-Managements sowie zur Stabilität und Regelkonformität des OP-Betriebs bei.

• Steuerung und Koordination des laufenden OP-Betriebs im Tages- und Kurzfristgeschäft unter medizinischen, pflegerischen und wirtschaftlichen Aspekten
• Tagesaktuelle OP-Programmplanung, -anpassung und operative Priorisierung von OP-Kapazitäten
• Strukturierter Umgang mit Störungen und Abweichungen im OP-Betrieb (z. B. Notfälle, Überziehungen, technische oder personelle Ausfälle) sowie Eskalation relevanter Sachverhalte an die Campusleitung OP-Management
• Kurzfristige Steuerung des Personaleinsatzes im OP-Bereich sowie Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
• Enge Abstimmung mit OP-Funktionsdienst, Anästhesie, operativ tätigen Fachbereichen und weiteren OP-relevanten Einheiten
• Umsetzung der durch die Campusleitung vorgegebenen organisatorischen, strukturellen und prozessualen Regelungen
• Mitwirkung bei der Analyse von Engpässen, Ablaufstörungen und Optimierungspotenzialen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Berichten für die Campusleitung
• Im Abwesenheitsfall der Campusleitung OP-Management übernehmen Sie deren Aufgaben und Befugnisse im definierten Verantwortungsrahmen

Danach suchen wir

Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Krankenhaus und/oder OP und bringen die Fähigkeit mit, komplexe Situationen im OP-Tagesgeschäft sicher zu steuern.

Darüber Hinaus Bringen Sie Mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau (z. B. Medizin, Pflegemanagement oder Gesundheitsmanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation / Fähigkeiten mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im OP-Bereich
• Sehr gutes Verständnis von OP-Organisation, OP-Abläufen und OP-Steuerungslogiken
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Priorisierungsfähigkeit in zeitkritischen Situationen
• Hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit im multiprofessionellen Umfeld
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationskompetenz
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 30,8 Stunden (80%) bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 30.09.2026
• Kennziffer: 7205

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen Wenden Sie Sich Bitte An

Dörthe Liebsch

[e-mail]

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausgesprochen erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.