Institutssekretär:in (m/w/d)

Applied Quantum Computing Group; Kakinada; On-site; INR 1,546,000 - 1,852,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenrabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht ab sofort eine:n Institutssekretär:in (m/w/d) für das Institut für Medizinische Statistik. Die Position ist Teilzeit (20 Wochenstunden) und auf 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.

Sie unterstützen die Institutsleitung, koordinieren mit relevanten Stellen, übernehmen Verwaltungs- und Forschungsadministration, Organisation von Lehre, und begleiten Rekrutierung sowie Personalbetreuung.

Qualifications

• Matura oder gleichwertige Qualifikation.
• Hohe organisatorische und administrative Kompetenz.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung mit der Administration von Forschungsprojekten.

Responsibilities

• Allgemeine Institutsverwaltung: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit relevanten Stellen.
• Forschungsadministration: Verwaltung nationaler/internationaler Forschungsprojekte; Vorbereitung, Einreichung, Dokumentation.
• Organisation von Studium und Lehre: Administrative Unterstützung der Lehre im Humanmedizin- und PhD-Studium am Zentrum für Medical Data Science.

Skills

Organisationstalent

Administrative Kompetenz

Gute IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit Deutsch/Engl

Erfahrung mit Forschungsprojekten

Education

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Medizinische Statistik des Zentrums für Medical Data Science sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und auf 1 Jahr befristet (mit Option auf Verlängerung) eine:n Institutssekretär:in (m/w/d).

Das Institut für Medizinische Statistik ist Teil des Zentrums für Medical Data Science und wird von Univ.-Prof.Dr. Martin POSCH geleitet. Es entwickelt innovative statistische Methoden für die medizinische Forschung und macht diese in der Praxis anwendbar, unter anderem im Bereich seltener Erkrankungen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Institutsverwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien; Unterstützung der Institutsleitung, der Arbeitsgruppenleitungen und der Mitarbeiter:innen; Unterstützung bei der Rekrutierung und Betreuung von Personal;
• Forschungsadministration: Administration von nationalen und internationalen Forschungsprojekten des Instituts; Unterstützung bei Vorbereitung und Einreichung; Dokumentation der Forschungsergebnisse; Unterstützung bei Berichtswesen, Finanzadministration und internationaler Zusammenarbeit;
• Organisation von Studium und Lehre: Unterstützung bei der Administration der Lehre im Humanmedizin- und PhD-Studium am Zentrum für Medical Data Science;

Ihr Profil

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Hohe organisatorische und administrative Kompetenz
• Gute IT-Kenntnisse
• Soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
• Hohe Motivation und Interesse an einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung mit der Administration von Forschungsprojekten

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Benefits und Angebote

Finanzielle Vorteile und Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter:innenrabatte
• Sichere Arbeitgeberin
• Kantine

Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.

Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.

In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

• Work-Life-Balance
• Kinderbetreuung
• Gleitzeit & Telearbeit

Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.

Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.

Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion
• Mitarbeiter:innenevents
• Gesundheitsmaßnahmen

Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.

Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.

Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilität

• Mobilitätsförderung
• Gute Verkehrsanbindung
• Parkmöglichkeit

Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

• Interne Weiterbildungen
• Beratungsangebote

Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.