MFA als Standortleitung / Praxismanager*in (m/w/d)

MED:ON MVZ; Doda; On-site; INR 4,640,000 - 7,182,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Radleasing

Corporate Benefits

Job summary

MED:ON Praxis Kahla sucht eine MFA als Standortleitung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Sie übernehmen Verantwortung, führen das Praxisteam, koordinieren Abläufe, Termine und Kommunikation von Anmeldung bis Behandlung.

Sie gestalten Prozesse, überwachen Hygiene und Datenschutz, arbeiten eng mit Ärztinnen/Ärzten zusammen und fördern Weiterentwicklung. Attraktive Vergütung, Einarbeitung und flexible Modelle runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder vergleichbare medizinische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im ambulanten Praxisalltag ideal, mit Koordinations- oder Leitungsaufgaben.
• Freundlich, respektvoll und belastbar, auch in turbulenten Zeiten.

Responsibilities

• Standortorientierung übernehmen, Abläufe mit Team gestalten und Praxisalltag koordinieren.
• Team führen, motivieren, Dienstpläne, Urlaube und Vertretungen im Blick behalten.
• Patienten begleiten von Anmeldung bis Terminorganisation; Kommunikation sicherstellen.
• Qualität sicherstellen: Hygiene, Datenschutz und Arbeitsschutz umsetzen.
• Zusammenarbeit mit Ärzten, Verwaltung und Partnern; Bestellungen und Onboarding.

Skills

Teamführung

Empathie

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Education

MFA-Ausbildung

Tools

Praxissoftware

Terminverwaltung

Job description

Die MED:ON Praxis in Kahla ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – sie ist ein Ort, an dem Menschen füreinander da sind. Wir verbinden moderne ambulante Medizin mit persönlicher Nähe, Wertschätzung und echtem Teamgeist. Dabei stehen nicht nur unsere Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt, sondern auch die Menschen, die sich täglich mit Engagement, Kompetenz und Herzblut für ihre bestmögliche Versorgung einsetzen. Auch der Standort macht unsere Praxis besonders attraktiv: Kahla überzeugt mit charmantem Kleinstadtflair, hoher Lebensqualität und seiner reizvollen Lage im Saaletal. Die Nähe zur Natur, kurze Wege und die gute Anbindung – unter anderem nach Jena – schaffen ein Umfeld, in dem sich Arbeit und Lebensqualität ideal verbinden lassen. Wir wachsen und suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n MFA als Standortleitung in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung übernehmen: Sie geben unserem Standort Orientierung, gestalten die Abläufe aktiv mit und schaffen gemeinsam mit Ihrem Team einen Praxisalltag, in dem alles ineinandergreift
• Menschen stärken: Sie führen, motivieren und entwickeln unser Praxisteam mit Empathie, Klarheit und Wertschätzung. Dabei behalten Sie Dienstpläne, Urlaube und Vertretungen zuverlässig im Blick
• Patientinnen und Patienten begleiten: Sie sorgen dafür, dass sich Menschen bei uns gut aufgehoben fühlen – von der Anmeldung über die Terminorganisation bis zur persönlichen Kommunikation
• Qualität gestalten: Sie entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und tragen dazu bei, dass Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz und unsere hohen Qualitätsstandards selbstverständlich gelebt werden
• Gemeinsam besser werden: Sie arbeiten vertrauensvoll mit Ärztinnen und Ärzten, Verwaltung und externen Partnern zusammen, kümmern sich um Bestellungen und begleiten neue Mitarbeitende beim Start

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) (m/w/d). Alternativ freuen wir uns über Bewerbungen von Quereinsteigenden mit einer vergleichbaren medizinischen Ausbildung und entsprechender Erfahrung aus dem ambulanten Praxisalltag einer Hausarztpraxis
• Erfahrung und Überblick: Sie kennen den ambulanten Praxis- oder MVZ-Alltag aus mehrjähriger Erfahrung und haben idealerweise bereits Verantwortung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle übernommen
• Herz und Haltung: Sie begegnen Patientinnen und Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen freundlich, aufmerksam und respektvoll – auch dann, wenn es einmal turbulent wird
• Führung mit Gefühl: Sie geben Orientierung, kommunizieren offen und verbindlich und verstehen es, Menschen zu motivieren und als Team zusammenzubringen
• Gestaltungsfreude: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert, sind sicher im Umgang mit Praxissoftware und haben Freude daran, unseren Standort gemeinsam weiterzuentwickeln

Unser Angebot

• Strukturierte Einarbeitung und Willkommenskultur: Feste Ansprechpartner und ein durchdachtes Einarbeitungskonzept begleiten Sie vom ersten Tag an – so kommen Sie wirklich an
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich auf eine faire, leistungsgerechte Vergütung
• Maximale Flexibilität bei der Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Modelle – Sie entscheiden, was zu Ihrem Leben und Ihrer Familie passt. Planbare Einsätze, Überstundenausgleich durch Freizeit und das Versprechen: Feierabend heißt Feierabend, frei heißt frei
• Weiterentwicklung nach Ihren Wünschen: Wir fördern Ihre berufliche Qualifizierung in Abstimmung mit Ihren persönlichen Interessen und bieten ein hochwertiges internes Fortbildungsprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir beteiligen uns an Ihrer Vorsorge für morgen
• Nachhaltige Mobilität: Mit Jobrad-Leasing und Raum für Ihre Ideen fördern wir umweltbewusstes Handeln
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei namhaften Marken und Eventveranstaltern