F&A Senior Admin Assistant (Grade 7) - EU AP

UPS; Pune District; On-site; INR 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

UPS recherche un candidat pour un poste de gestion des comptes fournisseurs et paiements, couvrant le traitement des factures, la saisie Oracle et les contrôles de conformité. Le rôle nécessite une connaissance des principes comptables et de MS Office, avec une forte attention à la confidentialité des données.

Vous interviendrez dans la validation des factures, la résolution des écarts et la préparation de rapports pour la direction, tout en soutenant les activités de clôture mensuelle.

Qualifications

• Connaissance des principes comptables généraux.
• Capacité à analyser les problèmes et à résoudre avec supervision minimale.
• Connaissance pratique d'Oracle et de MS Office (Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint).
• Maintien de la confidentialité des informations sensibles.

Responsibilities

• Traiter avec précision un grand volume de factures et obtenir les validations requises.
• Saisir les détails des factures dans le système comptable (Oracle).
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts et les questions de paiement.
• Réaliser les rapprochements des transactions du compte fournisseur et corriger les écarts.
• Veiller à la conformité des factures avec les politiques et les réglementations.
• Générer et analyser les rapports Fournisseurs pour la planification financière.
• Supporter la clôture mensuelle et aider l'équipe financière.

Skills

Analytical thinking

Confiance & confidentialité

Connaissance des principes comptables

Education

Bachelor’s degree or international equivalent

Tools

Oracle

MS Office

General Ledger

Job description

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Fiche de poste :

This position handles all aspects of payments to provide support for the Accounts Payable department. The employee adheres to payment processes related to UPS Global Business Services and serves as a liaison to identify and resolve issues. This position investigates and resolves discrepancies by examining, analyzing, and correcting payment issues. The employee ensures payments are in compliance with legal requirements, UPS specifications, and government regulations.

Responsibilities:

• Invoice Processing: Accurately process a high volume of invoices, ensuring all necessary approvals and documentation are obtained.
• Data Entry: Enter invoice details into the accounting system (Oracle), ensuring accuracy and completeness.
• Vendor Management: Communicate with vendors/customers to resolve invoice discrepancies, payment issues, and respond to inquiries.
• Reconciliation: Perform regular reconciliations of accounts payable transactions and resolve any discrepancies.
• Compliance: Ensure all invoices comply with company policies and procedures, as well as relevant regulatory requirements.
• Reporting: Generate and analyze accounts payable reports to assist in financial planning and decision-making.
• Support: Assist with month-end closing activities and provide support to the finance team as needed.

Qualifications:

• Bachelor's Degree or International equivalent - Preferred

• Knowledge of general accounting principles

• Ability to analyze problems or situations and resolve with minimal supervision

• Working knowledge of Oracle, General Ledger, MS Office Products (Outlook, Word, Excel, Access and PowerPoint)

• Must maintain confidentiality of privileged information

Type de contrat:

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.