F&A Senior Admin Assistant-5

UPS; Maharashtra; On-site; INR 500,000 - 750,000; Full time

Job summary

UPS recherche un(e) Senior Admin Assistant pour le traitement des factures et le téléchargement dans Oracle APPO. Le candidat assurera la vérification quotidienne des factures et le respect des SLA, avec une grande précision et des compétences analytiques.

Le poste exige une connaissance des processus AP, une capacité à travailler en équipe et une orientation service client. CDI dans le cadre d'un environnement international et dynamique UPS.

Qualifications

• Préférence pour diplôme en Finance ou Comptabilité.

Responsibilities

• Traitement ponctuel des factures à télécharger dans Oracle APPO.
• Maintenir de bonnes relations avec l'équipe AP et les contacts du pays et répondre aux demandes selon le SLA.
• Prendre en charge temporairement un membre de l'équipe en cas d'absence.
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue.
• Effectuer des tâches ad hoc identifiées par le Team Lead ou le superviseur.

Skills

Communication skills

MS Office

Attention to detail

Analytical thinking

Team player

Accounts Payable knowledge

Education

Bachelors in Finance or Accounting

Tools

Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Access)

Job description

Fiche De Poste

The position is mainly responsible for the key entry process or uploading of AP transactions in Oracle APPO System.

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Fiche De Poste

The position is mainly responsible for the key entry process or uploading of AP transactions in Oracle APPO System.

The Accounts Payable Senior Admin Assistant should have in-depth knowledge of AP process and will be responsible for day-to-day verification and processing of invoices. The position requires exceptional attention to detail and decision-making skills with high level of accuracy. The Senior Admin Assistant should possess analytical and researching skills to derive resolutions, should have problem solving skills. These services are to be provided in an effective and efficient manner and to ensure that the process related activities are accurate and up to date. The Senior Admin Assistant should have multi-tasking skills and should be cross trained in various sub-processes in Accounts Payable.

Duties And Responsibilities

• Timely processing of invoices to be uploaded into Oracle APPO (Invoice correction via system Cancellation, hold release, rebooking)
• Maintain favorable relationships with AP team, country contacts and answer AP inquiries per SLA.
• Back up to a team member in case of absence.
• Provides support to continuous improvement initiative.
• Perform ad-hoc tasks as identified by the Team Lead or Supervisor.

Desired Skills And Experience

Qualifications and Requirements

• Preferably College graduate with Finance or Accounting background.
• With good oral and written communication,
• Proficient in Microsoft Office - Outlook, Excel, Word, and Access
• Keen to details, analytical and can work with less supervision,
• Committed, dependable and dedicated to providing high quality output on a timely manner.
• Must be a team player and with good customer service orientation.
• Preferably with knowledge with Accounts Payable.

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.