Brokerage Admin Assistant III

UPS; Maharashtra; On-site; INR 300,000 - 520,000; Full time

Job summary

UPS recherche un/une Assistant administratif Brokerage III (Grade: 8) pour faciliter le dédouanement des envois importés et assurer la conformité avec les réglementations douanières et les politiques de l'entreprise.

Vous examinerez les documents d'importation, préparerez et soumettrez les déclarations en douane, et classifierez les marchandises selon le HTS afin de déterminer droits et taxes, tout en offrant un service client de qualité et une excellente efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou plus dans n’importe quelle discipline.
• Expérience en UK Brokerage préférable.
• Connaissance du dédouanement, exactitude et conformité.
• Orientation client et sens du service.
• Souplesse avec les horaires et les jours de travail.

Responsibilities

• Préparer, examiner et soumettre les déclarations en douane pour les envois importés.
• Assurer la conformité avec les règlements douaniers et les lois commerciales.
• Classer les marchandises selon le HTS et déterminer droits et taxes.
• Examiner les factures et documents d’import pour exactitude.
• Atteindre les objectifs de productivité et de qualité.
• Être disponible pour les heures supplémentaires et le staffing lors des jours fériés.

Skills

Excellente communication écrite et or

Connaissance des processus d’import et

Analyse et résolution de problèmes

Rigueur et précision documentaire

Gestion multi-expéditions

Saisie rapide

Orientation client

Maîtrise Office

Education

Formation Bac+2/Bac+3 ou plus

Tools

Microsoft Office

Job description

Fiche De Poste

Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page. Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Process

UK Brokerage

Shift Timings

Rotational shifts – 24/7

Working days

Five days including Saturday & Sunday, with 2 days week-off

Designation

Brokerage Admin Assistant III - Grade: 8

Position

Multiple

Job Summary

Brokerage Coordinator will be responsible for facilitating the customs clearance process for imported shipments while ensuring compliance with applicable customs regulations, trade laws, and company policies. The role involves reviewing import documentation, preparing and submitting customs entries. Should also have a sound knowledge of import regulations, tariff classification, valuation, duty calculation, and trade compliance while delivering high-quality customer service and operational excellence.

Job Duties

• Prepare, review, and submit customs entries for import shipments.
• Ensure compliance with customs regulations, import laws, and trade requirements.
• Classify goods using the Harmonized Tariff Schedule (HTS) and determine applicable duties and taxes.
• Review commercial invoices, packing lists and other import documentation for accuracy.
• Should deliver on expected productivity and quality
• Ready to provide support (Overtimes, staffing on baking holidays)

Skills

• Excellent written and verbal communication skills
• Knowledge of import brokerage processes and customs regulations.
• Analytical, problem-solving and decision-making skills.
• Attention to detail and accuracy in documentation.
• Ability to manage multiple shipments in a fast-paced environment.
• Excellent typing speed for data entry
• Must be customer focused
• Proficiency in brokerage and Microsoft Office applications.

Prerequisites

• Experience in UK Brokerage is preferrable.
• Customs clearance, accuracy and compliance.
• Have an excellent track record of service
• Self-driven
• Adherence to regulatory and company standards.
• Strong customer orientation and understanding customer services issues
• Should be flexible with shift timings & working days as per business requirements

Education

• Graduate/Post- graduate in any discipline

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.