Production Coordinator

Brown Bag; Dublin; Híbrido; EUR 40.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo híbrido

25 días de vacaciones

Hasta 10 días de enfermedad pagados

Seguro de vida

Plan de salud HSf Healthcare Scheme

Protección de ingresos por incapacidad

Descripción de la vacante

Brown Bag busca un Coordinador de Producción para su estudio de Dublín, con contrato de 6 meses a tiempo completo. Coordinarás la producción de animación, flujos de trabajo con el equipo interno y socios internacionales, y trabajarás en un modelo híbrido con al menos dos días en estudio.

La posición implica apoyar la finalización oportuna de activos, gestionar notas y revisiones, y colaborar con el equipo CG y el estudio extranjero para entregar contenidos de alta calidad para público infantil y

Formación

• Experiencia previa en producción, idealmente en animación.
• Conocimiento de gestión de calendarios y plazos.
• Experiencia en bases de datos y seguimiento de documentos.
• Dominio de MS Office: Excel y Outlook.
• Conocimiento de software de tracking de activos (Shotgun).

Responsabilidades

• Apoyar el desglose del guion y la creación de activos cuando sea necesario, asegurando que todo quede listo para el inicio visual.
• Impulsar la reunión de visual kick-off, prepararla a fondo, moderarla y gestionar las notas de seguimiento, además de depurar los activos en el sistema de seguimiento (Shotgun).
• Liderar el mantenimiento de activos en Shotgun, revisar el plan de construcción de activos y proponer ajustes según prioridades y necesidades.
• Preparar la playlist y conducir las sesiones de dailies para favorecer la aprobación de las entregas de artistas, priorizando contenidos para Art Directors y haciendo seguimiento de revisiones.
• Coordinar el calendario de notas y aprobaciones para el Art Director, velando por el enfoque y la entrega a tiempo.
• Gestionar los envíos, en enlace con los responsables del equipo CG, coordinando la finalización de notas y asegurando que todos los materiales necesarios estén listos para su envío.
• Realizar la llamada de preparación y lanzar el paquete al equipo externo.
• Gestionar los requerimientos internos de animación y las tareas técnicas asociadas.
• Dar seguimiento a la gestión de incidencias del equipo externo durante la animación y resolver consultas técnicas con el departamento CG con rapidez y criterio.
• Organizar y liderar reuniones técnicas episódicas internas y externas, generando notas de seguimiento y asegurando su cierre.
• Elaborar el dashboard semanal (BART) para apoyar el informe semanal de estado al cliente.

Conocimientos

Project management

Animation production experience

Database management

MS Office

Herramientas

Shotgun (Autodesk)

Excel

Outlook

Photoshop

Acrobat

Descripción del empleo

Brown Bag busca un perfil de Production Coordinator para su estudio de Dublin, en una oferta de tiempo completo y contrato de duración determinada de 6 meses. La persona seleccionada apoyará la producción de animación, coordinará flujos de trabajo con el equipo interno y socios internacionales, y trabajará en un modelo híbrido con presencia mínima de dos días por semana en estudio.

Descripción del puesto

Se incorporará a un equipo creativo centrado en la producción de contenido de animación de alta calidad para público infantil y familiar. Su labor principal será impulsar la finalización puntual de los activos a lo largo de las fases de producción, en coordinación con el equipo de proyecto, el departamento CG y el estudio colaborador en el extranjero.

Responsabilidades

• Apoyar el desglose del guion y la creación de activos cuando sea necesario, asegurando que todo quede listo para el inicio visual.
• Impulsar la reunión de visual kick-off, prepararla a fondo, moderarla y gestionar las notas de seguimiento, además de depurar los activos en el sistema de seguimiento (Shotgun).
• Liderar el mantenimiento de activos en Shotgun, revisar el plan de construcción de activos y proponer ajustes según prioridades y necesidades.
• Preparar la playlist y conducir las sesiones de dailies para favorecer la aprobación de las entregas de artistas, priorizando contenidos para Art Directors y haciendo seguimiento de revisiones.
• Coordinar el calendario de notas y aprobaciones para el Art Director, velando por el enfoque y la entrega a tiempo.
• Gestionar los envíos, en enlace con los responsables del equipo CG, coordinando la finalización de notas y asegurando que todos los materiales necesarios estén listos para su envío.
• Realizar la llamada de preparación y lanzar el paquete al equipo externo.
• Gestionar los requerimientos internos de animación y las tareas técnicas asociadas.
• Dar seguimiento a la gestión de incidencias del equipo externo durante la animación y resolver consultas técnicas con el departamento CG con rapidez y criterio.
• Organizar y liderar reuniones técnicas episódicas internas y externas, generando notas de seguimiento y asegurando su cierre.
• Elaborar el dashboard semanal (BART) para apoyar el informe semanal de estado al cliente.

Requisitos

• Buen conocimiento de calendarios, plazos y técnicas de project management.
• Experiencia previa en producción, idealmente en un entorno de animación, con recorrido similar al de un/a Production Assistant.
• Experiencia en trabajo con bases de datos y mantenimiento de documentos de seguimiento.
• Manejo sólido de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
• Uso práctico de Photoshop y Acrobat.
• Capacidad para utilizar software de seguimiento de activos, por ejemplo Autodesk’s Shotgun.
• Contar con derecho a trabajar en Irlanda durante toda la duración del contrato.

Beneficios

• Trabajo híbrido con un mínimo de 2 días por semana en estudio.
• 25 días de vacaciones pagadas al año, disponibles de inmediato y prorrateadas.
• Hasta 10 días de baja por enfermedad pagados al año, disponibles de inmediato y prorrateados.
• Plan de salud HSF Healthcare Scheme, con opción de adhesión.
• Seguro de vida disponible desde el inicio.
• Protección de ingresos por incapacidad de larga duración.
• Pago por permiso de maternidad.
• Ayuda educativa.
• Programa de asistencia al empleado.
• Programa Bike to Work Scheme.
• Programa Tax Savers Scheme.
• Vale de Specsavers.
• Estudio y política aptos para perros.
• Opción de trabajar desde cualquier lugar hasta 10 días seguidos en un año natural, tras superar el periodo de prueba.