Animation Production Coordinator — Hybrid (2 days in-studio)

Brown Bag; Dublin; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

25 días de vacaciones

Hasta 10 días de enfermedad pagados

Seguro de vida

Plan de salud HSf Healthcare Scheme

Protección de ingresos por incapacidad

Job summary

Brown Bag busca un Coordinador de Producción para su estudio de Dublín, con contrato de 6 meses a tiempo completo. Coordinarás la producción de animación, flujos de trabajo con el equipo interno y socios internacionales, y trabajarás en un modelo híbrido con al menos dos días en estudio.

La posición implica apoyar la finalización oportuna de activos, gestionar notas y revisiones, y colaborar con el equipo CG y el estudio extranjero para entregar contenidos de alta calidad para público infantil y

Qualifications

• Experiencia previa en producción, idealmente en animación.
• Conocimiento de gestión de calendarios y plazos.
• Experiencia en bases de datos y seguimiento de documentos.
• Dominio de MS Office: Excel y Outlook.
• Conocimiento de software de tracking de activos (Shotgun).

Responsibilities

• Apoyar el desglose del guion y la creación de activos cuando sea necesario, asegurando que todo quede listo para el inicio visual.
• Impulsar la reunión de visual kick-off, prepararla a fondo, moderarla y gestionar las notas de seguimiento, además de depurar los activos en el sistema de seguimiento (Shotgun).
• Liderar el mantenimiento de activos en Shotgun, revisar el plan de construcción de activos y proponer ajustes según prioridades y necesidades.
• Preparar la playlist y conducir las sesiones de dailies para favorecer la aprobación de las entregas de artistas, priorizando contenidos para Art Directors y haciendo seguimiento de revisiones.
• Coordinar el calendario de notas y aprobaciones para el Art Director, velando por el enfoque y la entrega a tiempo.
• Gestionar los envíos, en enlace con los responsables del equipo CG, coordinando la finalización de notas y asegurando que todos los materiales necesarios estén listos para su envío.
• Realizar la llamada de preparación y lanzar el paquete al equipo externo.
• Gestionar los requerimientos internos de animación y las tareas técnicas asociadas.
• Dar seguimiento a la gestión de incidencias del equipo externo durante la animación y resolver consultas técnicas con el departamento CG con rapidez y criterio.
• Organizar y liderar reuniones técnicas episódicas internas y externas, generando notas de seguimiento y asegurando su cierre.
• Elaborar el dashboard semanal (BART) para apoyar el informe semanal de estado al cliente.

Skills

Project management

Animation production experience

Database management

MS Office

Tools

Shotgun (Autodesk)

Excel

Outlook

Photoshop

Acrobat

Job description

Brown Bag busca un Coordinador de Producción para su estudio de Dublín, con contrato de 6 meses a tiempo completo. Coordinarás la producción de animación, flujos de trabajo con el equipo interno y socios internacionales, y trabajarás en un modelo híbrido con al menos dos días en estudio.

La posición implica apoyar la finalización oportuna de activos, gestionar notas y revisiones, y colaborar con el equipo CG y el estudio extranjero para entregar contenidos de alta calidad para público infantil y