Assistenz Group Management – Remote möglich 80-100%

Brugg Group AG (Kunde); The Municipal District of Birr; Remote; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Reka-Pay Karte

Geschäftshandy

Gratis Parkplätze

Ferien 22-30 Tage

Weiterbildung

Grippeimpfung

Remote-Arbeit möglich

Schnelles Feedback

Zusammenfassung

BRUGG Gruppe sucht eine erfahrene Assistenz der Group Management zur Leitung des Gruppensekretariats. Du unterstützt den Group CEO, CFO und Verwaltungsrat in organisatorischen Belangen und koordinierst Sitzungen, Reisen sowie Veranstaltungen.

Du betreust das Aktienregister, bringst dich in HR-/Compliance-Themen ein und erstellst Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen. Eine enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern wird erwartet; Vertraulichkeit ist wichtig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Direktionsassistent:in oder äquivalenter Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.
• Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision im Arbeitsalltag.
• Stilsichere Deutsch-Kommunikation; Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat in organisationellen Belangen.
• Leitung des Gruppensekretariats und Organisation von Sitzungen und Generalversammlungen.
• Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Vor-/Nachbereitung.

Kenntnisse

Vertraulichkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Stakeholder-Management

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in Weiterbildung

Executive Assistant-Qualifikation

Jobbeschreibung

BRUGG Gruppe sucht eine erfahrene Assistenz der Group Management zur Leitung des Gruppensekretariats. Du unterstützt den Group CEO, CFO und Verwaltungsrat in organisatorischen Belangen und koordinierst Sitzungen, Reisen sowie Veranstaltungen.

Du betreust das Aktienregister, bringst dich in HR-/Compliance-Themen ein und erstellst Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen. Eine enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern wird erwartet; Vertraulichkeit ist wichtig.