Executive Assistant to Group Management (Remote)

BRUGG Lifting AG; The Municipal District of Birr; Remote; EUR 130,000 - 184,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung

Ferien 22-30 Tage

Weiterbildung

Gesundheit

Balance (Remote möglich)

Direktes Feedback & schnelle Entscheid

Arbeitsplatz in Birr

Job summary

BRUGG Lifting AG in Birr (AG) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat. Sie steuern das Gruppensekretariat, bereiten Verwaltungsratssitzungen, Generalversammungen und weitere Gremien professionell vor und nach.

Sie koordinieren Sitzungen, Geschäftsreisen und Events, betreuen das Aktienregister sowie KYC- und Ownership-Themen und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Stakeholder.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Direktionsassistenzbereich.
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.
• Diskretion, Professionalität und Präzision sind selbstverständlich.

Responsibilities

• Unterstützung des Group CEO, Group CFO sowie des Verwaltungsrats in organisatorischen Belangen.
• Leitung des Gruppensekretariats und Organisation von Verwaltungsrats Sitzungen, Generalversammlung und weiteren Gremien.
• Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung sicherstellen.
• Betreuung des Aktienregisters, Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen; Dokumentation.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Stakeholder.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern; Mitwirkung in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene.

Skills

Diskretion

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung als Direktionsassistent:in / Executive Assistant

Job description

BRUGG Lifting AG in Birr (AG) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat. Sie steuern das Gruppensekretariat, bereiten Verwaltungsratssitzungen, Generalversammungen und weitere Gremien professionell vor und nach.

Sie koordinieren Sitzungen, Geschäftsreisen und Events, betreuen das Aktienregister sowie KYC- und Ownership-Themen und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Stakeholder.