Projektmanagement-Assistenz – flexibel & eigenständig

link protect GmbH; Leinster; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliches Fitnessangebot

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Gestaltungsmöglichkeiten

Raum für eigene Ideen

Attraktives Vergütungsmodell

Hervorragendes Betriebsklima

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

link protect GmbH sucht eine Teamassistenz im Projektmanagement zur Unterstützung des Projektmanagementteams. Zu den Aufgaben gehören Administrative Tätigkeiten, Dokumentation, Terminplanung und Koordination von Meetings sowie die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.

Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, pflegen Projektunterlagen und unterstützen die Überwachung von Projektfortschritten und Ressourcen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Projektmanagement-Software.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Unterstützung des Projektmanagementteams.
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
• Pflege von Projektunterlagen und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Überwachung von Projektfortschritten und Ressourcen.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur effektiven Projektumsetzung.

Skills

MS Office

Projektmanagement-Software

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Projektmanagement-Software

Job description

link protect GmbH sucht eine Teamassistenz im Projektmanagement zur Unterstützung des Projektmanagementteams. Zu den Aufgaben gehören Administrative Tätigkeiten, Dokumentation, Terminplanung und Koordination von Meetings sowie die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.

Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, pflegen Projektunterlagen und unterstützen die Überwachung von Projektfortschritten und Ressourcen.