Executive Assistant Group Management (80–100%)
BRUGG Rohrsystem AG
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
BRUGG Rohrsystem AG sucht am Standort Birr eine organisationsstarke, diskrete Assistenz des Group Management und Leitung des Gruppensekretariats. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat sowie die professionelle Organisation von Sitzungen.
Sie arbeiten eng mit HR, Compliance und Stakeholdern auf Gruppenebene, bringen Governance- oder Ownership-Erfahrung mit und führen das Secretariat selbstständig, verantwortungsvoll und verschwiegen.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbar.
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.
- Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision sind selbstverständlich.
- Deutsch sicher; gute Englischkenntnisse erwartet.
Aufgaben
- Unterstützung des Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrats in organisatorischen Belangen.
- Leitung des Gruppensekretariats und Organisation von Verwaltungsratssitzungen und GV.
- Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Betreuung Aktienregister, Governance-Themen, KYC und Ownership-Dokumentation.
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern, HR, Compliance und Projekten.
Kenntnisse
Ausbildung
Jobbeschreibung
BRUGG Rohrsystem AG sucht am Standort Birr eine organisationsstarke, diskrete Assistenz des Group Management und Leitung des Gruppensekretariats. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat sowie die professionelle Organisation von Sitzungen.
Sie arbeiten eng mit HR, Compliance und Stakeholdern auf Gruppenebene, bringen Governance- oder Ownership-Erfahrung mit und führen das Secretariat selbstständig, verantwortungsvoll und verschwiegen.
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