Vice GM Assistant for Warehouse & Export Import (Mandarin Speaker)

PT. MAG TRADA INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT. MAG TRADA INDONESIA di Jakarta Utara mencari Asisten Mandarin bidang Operasi Ekspor/Impor untuk mendukung koordinasi operasional gudang, administrasi dokumen, penerimaan, penyimpanan, pengiriman barang, dan regulasi terkait.

Kandidat akan berkolaborasi dengan tim internal maupun eksternal, mengolah data dengan Excel, membuat laporan berkala, dan melakukan follow-up agar semua proses berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai standar perusahaan.

Qualifications

• Memiliki kemampuan dasar warehouse, ekspor-impor, dan regulatory.
• Menguasai bahasa Mandarin lisan dan tulisan sesuai kebutuhan operasional.
• Mampu mengoperasikan Excel untuk pengolahan data dan monitoring.

Responsibilities

• Koordinasi dan administrasi terkait operasional warehouse, ekspor-impor, dan regulatory.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait penerimaan, penyimpanan, pengiriman barang, serta ekspor-impor.
• Monitoring dan follow-up terhadap dokumen, proses, maupun aktivitas operasional yang berkaitan dengan warehouse, ekspor-impor, dan regulatory.
• Komunikasi menggunakan bahasa Mandarin apabila diperlukan dalam operasional.
• Menyusun laporan dan update status pekerjaan, dokumen, maupun aktivitas operasional kepada pihak terkait.

Skills

Excel

Data entry

Dokumentasi

Koordinasi

Analisis & problem solving

Mandarin

Tim work

Tools

Microsoft Office

Job description

Melakukan koordinasi dan administrasi terkait aktivitas operasional warehouse, export-import, dan regulatory.

Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait proses penerimaan, penyimpanan, pengiriman barang, serta kegiatan export-import.

Melakukan monitoring dan follow-up terhadap dokumen, proses, maupun aktivitas operasional yang berkaitan dengan warehouse, export-import, dan regulatory.

Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak terkait menggunakan Bahasa Mandarin, baik secara lisan maupun tulisan, apabila diperlukan dalam kegiatan operasional.

Mengidentifikasi kendala dalam proses operasional dan melakukan koordinasi untuk mencari solusi yang efektif dan tepat waktu.

Menyusun laporan dan melakukan update terkait status pekerjaan, dokumen, maupun aktivitas operasional kepada pihak terkait.

Memahami dasar-dasar proses dan operasional warehouse, export-import, serta regulatory.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, untuk pengolahan dan monitoring data.

Memiliki kemampuan administrasi yang baik, termasuk dalam pengelolaan dokumen, data, dan laporan.

Memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik serta mampu memastikan pekerjaan berjalan sesuai timeline.

Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik dalam menangani kendala pekerjaan.

Teliti, proaktif, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi secara efektif dalam tim.

Bersedia bergabung secepatnya.

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Mandarin?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apa level sertifikasi Hanyu Shuiping Kaoshi (HSK) yang telah kamu selesaikan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Operasi Ekspor/Impor?