Admin Tender Project (Jakarta)

PT. Gosyen Solusi Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Gosyen Solusi Indonesia sedang mencari Asisten Administratif dengan fokus pada proses tender dan administrasi proyek.

Peran ini mencakup monitoring platform tender, persiapan dokumentasi, serta koordinasi lintas tim untuk memastikan kelancaran penawaran sejak perencanaan hingga evaluasi. Kandidat diutamakan memiliki gelar di Administrasi Bisnis/Manajemen serta pengalaman minimal satu tahun di posisi administratif.

Qualifications

• Diutamakan gelar diploma atau sarjana dalam Administrasi Bisnis/Manajemen.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran administratif sejenis.
• Mampu menggunakan CRM/ERP.
• Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking.
• Komunikasi lisan dan tertulis efektif dengan pemangku kepentingan.

Responsibilities

• Memantau platform tender seperti LPSE, VMS, SIKAP LKPP, e-Catalog, E-Proc.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen tender: checklist, penawaran, kontrak, dokumen pendukung.
• Mengikuti proses tender dari awal hingga akhir: aanwijzing, submit, verifikasi, evaluasi.
• Mengelola data legalitas perusahaan dan keanggotaan vendor di platform terkait.
• Menginput, memperbarui, dan merapikan data produk di e-Catalog.
• Menyusun dokumen penawaran, quotation, laporan, MOM, kurva S, presentasi tender.
• Koordinasi dengan tim terkait untuk administrasi proyek dan permintaan material.
• Mengarsipkan dokumen hard copy dan soft copy secara teratur.
• Membuat laporan rutin terkait progres pekerjaan dan aktivitas tender/proyek.

Skills

Organizational skills

Time management

Multitasking

Communication skills

Education

Diploma or Bachelor's degree in Administrasi Bisnis/Manajemen or related field

Tools

CRM/ERP

Job description

Melakukan monitoring berbagai platform tender (LPSE, VMS, SIKAP LKPP, e-Catalog, E-Proc, dll).

Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen tender, mulai dari checklist, penawaran, kontrak, hingga dokumen pendukung lainnya.

Mengikuti proses tender dari awal hingga akhir, termasuk aanwijzing, submit dokumen, verifikasi, dan evaluasi.

Mengelola dan memperbarui data legalitas perusahaan serta keanggotaan vendor di berbagai platform.

Menginput, memperbarui, dan merapikan data produk di e-Catalog.

Menyusun dokumen penawaran, quotation, laporan, MOM, kurva S, dan dokumen teknis/presentasi tender.

Melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan administrasi proyek dan permintaan material.

Mengarsipkan dokumen dalam bentuk hard copy dan soft copy secara teratur.

Membuat laporan rutin terkait progres pekerjaan dan aktivitas tender/proyek.

Kualifikasi :

Diutamakan dengan gelar diploma atau sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Asisten Administratif atau dalam peran administratif yang serupa.

Mampu menggunakan CRM/ERP

Memiliki keterampilan yang baik dalam organisasi, manajemen waktu, dan multitasking.

Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif, dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Memahami proses penjualan/sales order dan administrasi bisnis

Terbiasa fleksibel, cepat, tepat, disiplin dan attention to detail

Terbiasa dengan deadline

Memiliki Ketertarikan pada industri teknologi menjadi nilai tambah

Tentang PT. Gosyen Solusi Indonesia
PT. Gosyen Solusi Indonesia adalah perusahaan penyedia security system yang berfokus pada pengembangan solusi inovatif keamanan organisasi. Dengan tim yang dinamis dan bertalenta, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan yang berpusat pada pelanggan dan berkualitas tinggi. Kami mendorong budaya kolaborasi, pembelajaran, dan pertumbuhan, serta menciptakan lingkungan kerja yang mendukung kesejahteraan karyawan.

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor-mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor-mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.