Senior Admin & Purchasing & Logistics Coordinator

PT. GYAN ABADI SENTOSA; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Ketenagakerjaan

Tunjangan Hari Raya

Job summary

PT. GYAN ABADI SENTOSA sedang membuka peluang bagi profesional berpengalaman di bidang administrasi, purchasing, logistik, atau procurement. Minimal 2 tahun pengalaman diperlukan, dengan kemampuan Word & Excel serta kepemimpinan yang baik.

Peran ini mencakup pengawasan administrasi, proses purchasing, koordinasi dengan supplier, pengelolaan stok, dan pelaporan rutin ke manajemen. Penempatan di Jakarta dan Medan dengan fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan THR.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, purchasing, procurement, atau logistik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word & Excel.
• Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang konstruksi/proyek.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi serta memastikan dokumen dan data tersusun lengkap dan rapi.
• Mengelola proses purchasing mulai dari permintaan pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, negosiasi, hingga penerbitan PO.
• Melakukan koordinasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman barang.
• Mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material/barang ke lokasi proyek.
• Mengawasi dan memastikan dokumen purchasing, stok, pengiriman, dan administrasi lengkap serta terarsip dengan baik.
• Berkoordinasi dengan supplier, gudang, proyek, finance, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional.
• Membuat laporan administrasi, purchasing, stok, dan logistik secara berkala kepada manajemen.

Skills

Microsoft Office

Leadership

Komunikasi

Negosiasi

Kerja tim

Tools

Word

Excel

Job description

PT. GYAN ABADI SENTOSA sedang membuka peluang bagi profesional berpengalaman di bidang administrasi, purchasing, logistik, atau procurement. Minimal 2 tahun pengalaman diperlukan, dengan kemampuan Word & Excel serta kepemimpinan yang baik.

Peran ini mencakup pengawasan administrasi, proses purchasing, koordinasi dengan supplier, pengelolaan stok, dan pelaporan rutin ke manajemen. Penempatan di Jakarta dan Medan dengan fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan THR.