Procurement & Sales Admin Specialist

White Glove Hiring

Tangerang

On-site

IDR 78,120,000 - 133,920,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

White Glove Hiring di Indonesia mencari tenaga pendukung Administrasi Umum untuk membantu tim sales, operasional, dan procurement. Tugas mencakup pengelolaan akun e-procurement, follow up calon pelanggan, pengarsipan, dan penyusunan dokumen penawaran.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, ketelitian, serta komunikasi efektif untuk koordinasi lintas tim dan vendor. Persyaratan minimal D3/S1 dan pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait dipertimbangkan.

Qualifications

Minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis/Manajemen)
Pengalaman 1–2 tahun di admin support/procurement/sales support
Memahami LPSE, INAPROC, SIKaP, Padi UMKM, Pengadaan.com, atau aplikasi e-procurement
Menguasai MS Office (Excel, Word) dan korespondensi bisnis via email
Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak dokumen/data
Kemampuan komunikasi yang baik untuk follow up customers dan negosiasi vendor
Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking antar fungsi

Responsibilities

Mengelola dukungan administrasi menyeluruh bagi tim sales dan operasional
Mengoperasikan akun perusahaan di LPSE, INAPROC, SIKaP
Mendaftarkan produk di Padi UMKM, Pengadaan.com, dan aplikasi e-procurement lainnya
Memantau pengumuman tender/lelang terkait bidang usaha
Memastikan kelengkapan dokumen legalitas & kualifikasi selalu update
Menyiapkan dan mengunggah dokumen penawaran sesuai kebutuhan tender
Mencatat dan memperbarui data prospek/leads hasil canvasing
Mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi (fisik & digital)
Berkoordinasi dengan tim lain terkait kebutuhan dokumen/data