Sales Admin & Order Coordinator

White Glove Hiring; Bekasi; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari Admin Penjualan untuk menjembatani tim sales, pelanggan, dan departemen internal. Peran fokus pada pengelolaan alur administrasi transaksi mulai dari penerimaan pesanan hingga koordinasi pengiriman, guna memastikan proses berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.

Posisi ini melibatkan pembuatan Sales Order, faktur, surat jalan, pengecekan stok, input data ke ERP/Excel, pengelolaan database pelanggan, serta penyusunan laporan penjualan berkala.

Qualifications

• Mahir MS Office, khususnya MS Excel.
• Terbiasa dengan sistem ERP dan teliti.
• Komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Memproses pesanan: buat Sales Order, faktur, surat jalan, cek stok di gudang.
• Input data & laporan: masukkan data transaksi ke sistem/Excel, kelola database pelanggan, susun laporan penjualan berkala.
• Layanan pelanggan: konfirmasi pembayaran, informasikan status pengiriman, tangani pertanyaan/keluhan awal pelanggan.
• Dukungan tim sales: siapkan surat penawaran, dokumen kontrak, dan jadwalkan pertemuan klien.

Skills

MS Excel

Komunikasi Baik

Ketekunan

Tools

Sistem ERP

Job description

White Glove Hiring mencari Admin Penjualan untuk menjembatani tim sales, pelanggan, dan departemen internal. Peran fokus pada pengelolaan alur administrasi transaksi mulai dari penerimaan pesanan hingga koordinasi pengiriman, guna memastikan proses berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.

Posisi ini melibatkan pembuatan Sales Order, faktur, surat jalan, pengecekan stok, input data ke ERP/Excel, pengelolaan database pelanggan, serta penyusunan laporan penjualan berkala.