Supervisor Operasional Ekspedisi & Armada

CV KARUNIA INDO TAMORA; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; Sur place; IDR 89 280 000 - 145 080 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Leadership development

Résumé du poste

CV KARUNIA INDO TAMORA membutuhkan Supervisor Operasional Ekspedisi & Armada untuk mengawasi Admin Ekspedisi, merencanakan trip, dan memastikan kelengkapan surat jalan serta jadwal keberangkatan. Kandidat diharapkan berpengalaman minimal 3 tahun di ekspedisi/transportasi dan memiliki kemampuan leadership.

Posisi ini melibatkan pengawasan armada, evaluasi kinerja mekanik, dan koordinasi dokumen perjalanan. Kemampuan komunikasi dalam bahasa Mandarin/Hokkien menjadi nilai tambah yang signifikan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan bidang terkait.
• Pengalaman 3 tahun di ekspedisi/transportasi/fleet/operasional kendaraan.
• Diutamakan pengalaman sebagai Supervisor Ekspedisi/Armada/Fleet Supervisor.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengawasi Admin Ekspedisi, Mekanik, Driver, dan Kernet.
• Memahami proses pengaturan trip, surat jalan, routing, serta operasional pengiriman.
• Memahami perhitungan kapasitas dan tonase kendaraan.
• Memiliki pemahaman mengenai kendaraan operasional seperti mobil box, pick-up, dan truck.
• Memahami dasar-dasar preventive maintenance kendaraan.
• Mampu komunikasi Bahasa Hokkien dan/atau Mandarin menjadi nilai positif.

Responsabilités

• Mengawasi dan mengkoordinasikan Admin Ekspedisi terkait jadwal trip kendaraan.
• Menerbitkan surat jalan sesuai order, tujuan, kendaraan, driver, dan jadwal.
• Review pembagian trip untuk efisiensi penggunaan kendaraan.
• Memantau tonase dan kapasitas muatan kendaraan.
• Pastikan kendaraan tidak overload dan kapasitas tidak terpakai berlebih.
• Mengontrol kombinasi tujuan pengiriman dan muatan untuk optimalisasi trip.
• Memonitor jadwal keberangkatan dan penyelesaian trip.
• Mengawasi administrasi ekspedisi: surat jalan, bukti penerimaan, laporan trip.
• Menyusun jadwal preventive maintenance armada.
• Memastikan service berkala dan komponen kendaraan diperiksa.
• Menilai pekerjaan mekanik dan memastikan laporan perbaikan jelas.
• Memastikan kendaraan layak jalan dan aman operasional.
• Mampu berkomunikasi Bahasa Hokkien/Mandarin menjadi nilai positif.

Connaissances

Leadership

Supervisor

Trip planning

Fleet management

Preventive maintenance

Routing

Dokumen perjalanan

Komunikasi Mandarin

Komunikasi Hokkien

Formation

D3/S1

Teknik Otomotif

Manajemen Transportasi

Description du poste

Supervisor Operasional Ekspedisi & Armada

Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas Admin Ekspedisi dalam pengaturan jadwal trip kendaraan.

Memastikan pembuatan dan penerbitan surat jalan sesuai dengan order, tujuan pengiriman, kendaraan, driver, dan jadwal yang telah ditentukan.

Melakukan review terhadap pembagian trip agar penggunaan kendaraan operasional berjalan efektif dan efisien.

Mengawasi perencanaan tonase dan kapasitas muatan kendaraan agar sesuai dengan jenis dan kapasitas masing-masing armada.

Memastikan kendaraan tidak mengalami overload maupun penggunaan kapasitas yang tidak optimal.

Mengontrol kombinasi tujuan pengiriman dan muatan untuk mengoptimalkan jumlah trip kendaraan.

Melakukan pengawasan terhadap ketepatan jadwal keberangkatan dan penyelesaian trip.

Melakukan monitoring terhadap aktivitas kendaraan, driver, dan kernet selama kegiatan operasional ekspedisi.

Melakukan evaluasi terhadap trip yang mengalami keterlambatan, kendala, pembatalan, atau penggunaan kendaraan yang tidak efisien.

Mengawasi kelengkapan administrasi ekspedisi seperti surat jalan, bukti penerimaan barang, dokumen perjalanan, dan laporan trip.

Memastikan dokumen perjalanan yang telah selesai dikembalikan dan diadministrasikan dengan benar oleh Admin Ekspedisi.

Menyusun dan mengontrol jadwal preventive maintenance armada berdasarkan kilometer, periode penggunaan, dan kondisi kendaraan.

Memastikan service berkala, pergantian oli, ban, rem, aki, dan komponen kendaraan dilakukan sesuai jadwal.

Melakukan fungsi supervisi terhadap pekerjaan mekanik dan memastikan setiap perbaikan memiliki laporan yang jelas.

Memastikan kendaraan yang akan digunakan dalam kondisi layak jalan dan aman untuk operasional.

Mengontrol kendaraan yang sedang mengalami kerusakan, proses perbaikan, estimasi penyelesaian, serta kesiapan kembali untuk digunakan.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Teknik Otomotif, Teknik Mesin, Manajemen Transportasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang ekspedisi, transportasi, fleet/armada, atau operasional kendaraan.

Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Supervisor Ekspedisi, Supervisor Armada, Fleet Supervisor, atau Koordinator Ekspedisi.

Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengawasi Admin Ekspedisi, Mekanik, Driver, dan Kernet.

Memahami proses pengaturan trip, surat jalan, routing, serta operasional pengiriman.

Memahami perhitungan kapasitas dan tonase kendaraan.

Memiliki pemahaman mengenai kendaraan operasional seperti mobil box, pick-up, dan truck.

Memahami dasar-dasar preventive maintenance kendaraan.

Memahami jadwal service berdasarkan kilometer maupun periode pemakaian kendaraan.

Memiliki pemahaman dasar mengenai mesin kendaraan, ban, rem, oli, aki, dan komponen kendaraan menjadi nilai tambah.

Mampu melakukan kontrol dan evaluasi terhadap pekerjaan mekanik.

Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Hokkian dan/atau Mandarin menjadi nilai positif dalam proses seleksi.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu dapat berkomunikasi dengan lancar dalam Bahasa Hokkien?