Admin Ekspedisi

CV KARUNIA INDO TAMORA; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

CV KARUNIA INDO TAMORA membuka peluang Staf Administrasi Ekspedisi di Medan untuk mengatur jadwal trip kendaraan, menyusun surat jalan, dan mengoordinasikan antar bagian seperti gudang, sales, serta ekspedisi. Posisi ini menuntut ketelitian data dan kemampuan komunikasi yang baik.

Kandidat diharapkan memiliki pendidikan SMA/SMK minimal; D3/S1 menjadi nilai tambah, serta kemampuan bahasa Hokkian/Mandarin menjadi nilai positif.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK minimal, D3/S1 dianggap nilai tambah.
• Memahami proses administrasi pengiriman dan surat jalan.
• Memahami dasar pengaturan trip dan pembagian kendaraan.
• Dapat melakukan perhitungan sederhana terkait tonase dan kapasitas kendaraan.
• Mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar secara teliti dan akurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Kemampuan berbahasa Hokkian/Mandarin menjadi nilai positif dalam seleksi.

Responsibilities

• Menyusun dan mengatur jadwal trip kendaraan berdasarkan order dan prioritas pengiriman.
• Membuat dan menyiapkan surat jalan sesuai tujuan pengiriman, kendaraan, driver, dan muatan.
• Mengatur pembagian kendaraan berdasarkan jenis barang, tujuan, serta kapasitas armada.
• Melakukan perhitungan dan monitoring tonase atau kapasitas muatan setiap trip.
• Memastikan kendaraan yang digunakan sesuai dengan jumlah dan karakteristik barang yang akan dikirim.
• Berkoordinasi dengan Supervisor Ekspedisi terkait jadwal keberangkatan dan perubahan trip.
• Berkoordinasi dengan Gudang untuk memastikan barang telah siap sebelum kendaraan diberangkatkan.
• Berkoordinasi dengan Sales, Toko, dan bagian terkait mengenai jadwal serta status pengiriman.
• Mencatat keberangkatan dan kepulangan setiap kendaraan operasional.
• Memastikan seluruh surat jalan yang telah selesai dikembalikan dan memiliki bukti penerimaan yang lengkap.

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Teliti data

Bahasa Hokkian/Mandarin

Education

SMA/SMK

D3/S1 tambah

Job description

Menyusun dan mengatur jadwal trip kendaraan berdasarkan order dan prioritas pengiriman.

Membuat dan menyiapkan surat jalan sesuai tujuan pengiriman, kendaraan, driver, dan muatan.

Mengatur pembagian kendaraan berdasarkan jenis barang, tujuan, serta kapasitas armada.

Melakukan perhitungan dan monitoring tonase atau kapasitas muatan setiap trip.

Memastikan kendaraan yang digunakan sesuai dengan jumlah dan karakteristik barang yang akan dikirim.

Berkoordinasi dengan Supervisor Ekspedisi terkait jadwal keberangkatan dan perubahan trip.

Berkoordinasi dengan Gudang untuk memastikan barang telah siap sebelum kendaraan diberangkatkan.

Berkoordinasi dengan Sales, Toko, dan bagian terkait mengenai jadwal serta status pengiriman.

Mencatat keberangkatan dan kepulangan setiap kendaraan operasional.

Memastikan seluruh surat jalan yang telah selesai dikembalikan dan memiliki bukti penerimaan yang lengkap.

Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.

Memahami proses administrasi pengiriman dan surat jalan.

Memahami dasar pengaturan trip dan pembagian kendaraan.

Mampu melakukan perhitungan sederhana terkait tonase dan kapasitas kendaraan.

Mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar secara teliti dan akurat.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Mampu bekerja cepat dalam kondisi operasional yang dinamis.

Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang baik.

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Hokkian dan/atau Mandarin menjadi nilai positif dalam proses seleksi.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Ekspedisi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu dapat berkomunikasi dengan lancar dalam Bahasa Hokkien?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?