Transport & Fleet Manager

Pengiklan Anonim; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 550,000,000 - 750,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim saat ini mencari pemimpin operasional fleet dengan rekam jejak memimpin 100+ armada, mampu merancang strategi optimasi rute, dan mengelola pemeliharaan serta pengadaan suku cadang. Kandidat diharapkan pengalaman 5–7 tahun di sektor transportasi besar dan kemampuan analitis yang kuat.

Posisi ini menuntut orientasi hasil, kemampuan mengatasi resistensi tim, serta keterampilan negosiasi tingkat tinggi untuk klien korporasi.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait seperti Teknik Mesin, Industri, Logistik & Transportasi, atau Administrasi Bisnis.
• Pengalaman 5–7 tahun di posisi manajerial operasi fleet/transportasi skala besar.
• Mampu memimpin 100+ armada aktif dan tim lapangan besar.

Responsibilities

• Merencanakan dan mengoptimalkan rute untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas.
• Negosiasi kontrak jangka panjang dengan klien eksternal untuk margin minimum.
• Memantau utilisasi armada harian dan menjaga KPI operasional.
• Mengatur jadwal, pemetaan rute, dan kendali stok suku cadang untuk downtime minimal.
• Menerapkan program PM berkala dan mengelola bengkel internal serta suku cadang.

Skills

Leadership

Negotiation

Cost analysis

Fleet operations

Data analysis

Problem solving

Budget control

Education

S1 Teknik Mesin/Industri/Logistik & Transportasi/Administrasi Bisnis

Tools

Fleet Management System (FMS)

TMS

GPS analytics

Microsoft Excel tingkat lanjut

Job description

Mengembangkan model bisnis baru guna memasarkan kapasitas sisa armada kepada pihak ketiga eksternal demi menciptakan pendapatan baru.

Menerapkan strategi optimasi rute guna mereduksi rasio empty miles (jarak tempuh tanpa muatan) secara signifikan. Melakukan negosiasi kontrak komersial jangka panjang (B2B) dengan klien eksternal serta menetapkan margin profitabilitas minimum.

Memantau dan mengevaluasi tingkat utilisasi seluruh armada harian agar mencapai target produktivitas ritase yang optimal.

Mengatur penugasan jadwal jalan, pemetaan rute tercepat dan paling efisien dari segi konsumsi bahan bakar (BBM). Menjaga kesiapan operasional armada di atas 95% setiap harinya guna mendukung kebutuhan distribusi internal dan eksternal.

Merancang, mengeksekusi, dan mengaudit program Preventive Maintenance (PM) berkala untuk meminimalkan kerusakan mendadak di jalan.

Memimpin tata kelola bengkel internal dan mengontrol ketat siklus hidup suku cadang (terutama ban, oli, dan komponen fast-moving).

Menjalankan proses procurement part control yang ketat untuk mengeliminasi potensi penggelembungan harga (markup) oleh vendor atau staf internal.

Mengatur manajemen stok suku cadang kritis di gudang bengkel guna mempercepat waktu perbaikan kendaraan (downtime).

Mengomandani seluruh jajaran pengemudi (driver), staf administrasi, serta tim mekanik secara langsung dan persuasif.

Merumuskan dan menerapkan Key Performance Indicators (KPI) serta skema insentif performa/keselamatan yang berimbang bagi para driver.

Mengatasi resistensi tim lapangan terhadap implementasi kebijakan baru, termasuk penegakan transparansi penggunaan BBM dan teknologi GPS.

Menjamin validitas dan ketepatan waktu perpanjangan seluruh dokumen legalitas legal armada (KIR, STNK, SIUUP, izin trayek Kemenhub).

Bertindak sebagai perwakilan utama manajemen dalam penanganan kondisi darurat atau klaim asuransi akibat insiden kecelakaan besar.

Kualifikasi Jabatan:

Minimal Lulusan Sarjana (S1) dari jurusan Teknik Mesin, Teknik Industri, Manajemen Logistik & Transportasi, atau Administrasi Bisnis.

Pengalaman kerja minimal 5 - 7 tahun di posisi Manajerial bidang operasi fleet/ transportasi skala besar, perusahaan otobus, kargo, atau logistik alat berat.

Memiliki rekam jejak yang terbukti (proven track record) dalam berhasil memimpin minimal 100+ unit armada aktif dan tim lapangan yang besar.

Mampu menyusun proyeksi tarif angkutan, menghitung titik impas (BEP), serta menganalisis efisiensi biaya per kilometer (Cost/KM).

Keterampilan negosiasi kelas tinggi untuk menghadapi prinsipal suku cadang utama, distributor ban, karoseri, serta klien eksternal korporasi.

Menguasai manajemen pemeliharaan kendaraan berat (mesin diesel, sistem pengereman, kaki-kaki truk/bus, serta manajemen ban).

Mahir dalam mengoperasikan serta menganalisis data mentah dari Fleet Management System (FMS), TMS, GPS analitik, dan Microsoft Excel tingkat lanjut.

Memahami regulasi hukum transportasi darat formal yang berlaku dari Kementerian Perhubungan serta dinas terkait.

Memiliki mentalitas ownership tinggi yang berorientasi pada hasil nyata, efisiensi anggaran, dan pencapaian target profitabilitas.

Ketahanan mental yang luar biasa kuat dan kecakapan problem-solving instan untuk menangani dinamika krisis operasional di jalan (24/7)

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?