Fleet Support

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama membutuhkan tenaga administrasi armada untuk mengelola data kendaraan, registrasi, asuransi, dan pemeliharaan catatan armada secara akurat. Peran ini meliputi koord. perawatan rutin dengan bengkel/vendor, pengisian bahan bakar, dan pengelolaan dokumen administrasi terkait armada.

Posisi ini menuntut diploma terkait, pengalaman 2–3 tahun, serta kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan berbagai stakeholder dan tim operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimum Diploma dalam bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di posisi fleet support atau administrasi armada.
• Kemampuan administrasi sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan organisasi kuat dan mampu mengelola banyak tugas secara efisien.
• Menguasai Microsoft Office dan sistem manajemen database.
• Pengetahuan aturan transportasi dan dokumentasi kendaraan di Indonesia.

Responsibilities

• Mengelola data dan dokumentasi kendaraan, termasuk registrasi, asuransi, dan pemeliharaan catatan armada.
• Mengoordinasikan jadwal perawatan kendaraan dengan bengkel/vendor.
• Mengelola pemesanan dan pengisian ulang bahan bakar serta perlengkapan.
• Menyiapkan laporan berkala mengenai status armada dan metrik kinerja.
• Berkoordinasi dengan pengemudi dan departemen operasional untuk ketersediaan kendaraan.
• Memproses dokumen administratif seperti klaim asuransi dan pajak kendaraan.
• Melakukan inventaris berkala untuk memastikan semua kendaraan tercatat dan layak operasional.

Skills

Detail-oriented

Organizational skills

Multitasking

Communication skills

Data accuracy

Timeliness

Education

Diploma in Logistics

Diploma in Transportation

Diploma in Admin/Management

Tools

Microsoft Office

Database Management Systems

Job description

Mengelola data dan dokumentasi kendaraan, termasuk registrasi, asuransi, dan pemeliharaan catatan armada yang akurat dan terkini

Mengkoordinasikan jadwal pemeliharaan rutin dan perbaikan kendaraan dengan bengkel atau vendor terpercaya

Mengelola pemesanan dan pengisian ulang bahan bakar serta perlengkapan kendaraan yang diperlukan

Menyiapkan laporan bulanan atau berkala mengenai status armada, operasional, dan metrik kinerja kendaraan

Berkoordinasi dengan pengemudi dan departemen operasional untuk memastikan ketersediaan kendaraan yang optimal

Memproses dokumen administratif seperti klaim asuransi, perizinan kendaraan, dan perpanjangan pajak tahunan

Melakukan inventaris berkala untuk memastikan semua kendaraan terakun dan dalam kondisi layak operasional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma dalam bidang Logistik, Transportasi, Teknik, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi Fleet Support, administrasi armada, atau peran administratif serupa

Kemampuan administrasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data

Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan efisien

Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database

Pengetahuan tentang peraturan transportasi dan persyaratan dokumentasi kendaraan di Indonesia

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder

Keterampilan pemecahan masalah dan kemampuan bekerja dalam tim yang dinamis

Integritas tinggi dan tanggung jawab dalam menangani dokumen dan data sensitif perusahaan